Administratör YH

Folkuniversitetet / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkuniversitetet i Stockholm, Lidingö, Danderyd, Järfälla, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Folkuniversitetet söker en administratör till yrkeshögskoleverksamheten.

Folkuniversitetet är ett studieförbund med en verksamhet bestående av folkbildning, vuxenutbildning, skolor samt uppdragsutbildning för företag, organisationer och myndigheter. Vi är en idéburen organisation, fristående från politiska, religiösa, kommersiella och fackliga intressen.

Vi behöver nu förstärka vår organisation och söker därför efter en administratör till våra yrkeshögskoleutbildningar. Yrkeshögskoleverksamheten har ca 200 heltidsstuderande fördelat på fem olika utbildningar i vår region. Vi letar efter dig som värdesätter möjligheten att arbeta i en stor och mångfacetterad utbildningsorganisation.

Huvudsakliga arbetsuppgifter för befattningen
Som administratör inom yrkeshögskolan har du kontakt med myndigheter, studerande, lärare och utbildningsledare. Arbetsuppgifterna består av registrering och rapportering i olika IT-system (bl a SchoolSoft, CSN samt Mina Sidor på Myndigheten för Yrkeshögskolans hemsida) samt sedvanlig administration såsom intyg, utvärderingar, resursbokningar mm.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom Yrkeshögskolan specifikt men har du erfarenhet av administration inom annan förordningsstyrd verksamhet kan du också vara intressant för tjänsten. Du är en van datoranvändare som rör dig lätt mellan olika system. Du är en flexibel problemlösare med ett strukturerat arbetssätt och är van att fatta beslut utifrån givna ramar. Arbetet förutsätter också att du har en god kommunikativ förmåga samt är serviceinriktad mot myndigheter, studerande och personal.

Kvalifikationer
Minst gymnasial utbildning eller motsvarande
Relevant erfarenhet av administration i regelstyrd verksamhet
Mycket goda IT-kunskaper och kunskaper om administrativa system

Meriterande
Erfarenhet av administration av yrkeshögskoleutbildningar
Erfarenhet av administration av konst- och kulturutbildningar
Erfarenhet av SchoolSoft och Excel

Personliga egenskaper vi värdesätter
Förmåga att arbeta effektivt, strukturerat och noggrant
Ett professionellt förhållningssätt
En vilja och förmåga att arbeta i grupp
En god social förmåga och ett etiskt förhållningssätt

Du kan läsa mer om våra yrkeshögskoleutbildningar på vår hemsida www.folkuniversitetet.se

Vi värdesätter de kvalitéer som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 100% med tilltänkt tillträde 1 november 2018. Placeringsorten är Stockholm, Kungstensgatan 45.

Välkommen med frågor till Daniel Borgman (verksamhetsledare YH) tfn 070-169 41 45.

Facklig företrädare är Petra Cyrillus, Unionen, tfn 08-789 41 38

Sista dag för ansökan är den 30 september 2018. Vi behandlar ansökningarna löpande.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Måndag - Fredag 8:30-17 Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-09-17

Ersättning
Månadslön
Enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Daniel Borgman daniel.borgman@folkuniversitetet.se 08-7894145

Företag
Folkuniversitetet

Adress
Folkuniversitetet
Box 6901
10239 Stockholm

Kontorsadress
Box 6901

Jobbnummer
4352144

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Folkuniversitetet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Folkuniversitetet: