Administratör, Vuxenutbildningen
Gävle kommun, Vuxenutbildningen / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Vuxenutbildningen i Gävle Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.
Vi skapar möjligheter. För det lokala näringslivet. För kompetensutveckling och sysselsättning. De 300 medarbetarna vid Näringsliv & arbetsmarknad Gävle bidrar till att göra Gävle attraktivt för företagande och framtidsvisioner. Hos oss jobbar du med att skapa de bästa förutsättningarna för lärande och personlig utveckling. Tillsammans gör vi Gävle konkurrenskraftigt.
Vuxenutbildningen ansvarar för att anordna all kommunal vuxenutbildning. Vi har särskild utbildning för vuxna, grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt utbildning i svenska för invandrare (Sfi). I verksamheten finns även Studievägledning Gävle och ett Utbildningscentrum för distansstudier. All verksamhet administreras av en lokal antagningsenhet.
Publiceringsdatum2015-09-15ArbetsuppgifterVi erbjuder ett stimulerande arbete som har nya utmaningar att hantera varje dag i en mångkulturell miljö. Du arbetar i den administrativa enheten vid Vuxenutbildningen. Tjänsten är till en början placerad inom enheten Svenska för invandrare, Sfi. Då tjänsten ingår i den administrativa enheten på skolan och olika arbetsuppgifter kommer att bli aktuella över tid. Arbetet vid Sfi utförs i en mångkulturell miljö där ett 50-tal olika språk finns representerade bland våra studerande. Vi samarbetar med andra kommuner och har många externa kontakter med myndigheter och verksamheter. Den person vi söker för denna tjänst kommer att ha ett varierat uppdrag och bör därför känna sig bekväm i sådana situationer.
Tjänsten kommer bland annat att innehålla att:
• Arbeta med studerandeadministration i databassystem såsom exempelvis Procapita
• Arbeta med administrativ handläggning/stödfunktion så som uppföljningar och schema.
• Arbeta med utveckling av den administrativa verksamhetens olika uppgifter
• Arbeta med strukturer för antagning och övrig administration
• Ha kännedom om påverkansfaktorer så som ekonomi
• Ingå i arbetslaget för utbildningsadministrationen
• Vara en del av verksamheten och även verksamhetens ansikte utåt
KvalifikationerFör att ha rätt kvalifikationer för detta arbete har du:
• Mycket stora kunskaper i att använda databaser och datasystem samt att du använder datorn som ett naturligt redskap i arbetet.
• Det är bra om du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i engelska.
• Det är viktigt att du har administrativa erfarenhet från andra arbeten.
• Du är serviceinriktad och är en god administratör.
• Du har ett professionellt bemötande av människor med olika behov och förutsättningar i ett periodvis högt arbetstempo.
• Du är flexibel och har mycket stor förmåga att planera ditt arbete.
• När det gäller självständigt arbete och samarbete med andra är det mycket viktigt att du tar initiativ och följer upp alla processer och ärenden. Ditt samarbete med den administrativa enheten är central i detta arbete.
• Vi lägger stor vikt vid personlig erfarenhet och lämplighet
Du som är rätt person för detta arbete har avslutat treårigt gymnasium eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Vi uppskattar om du har examen från högskola eller universitet.
Dina meriter ska kunna styrkas med intyg och goda referenser från tidigare arbetsplatser.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-01-04 Eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-27
Ange följande referens när du ansöker: NAG 27/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Utby, Adminstrativ chef Vuxenutbildningen 026-178865
Facklig kontaktVision, Marie Hemlin 026-17 93 10
FöretagGävle kommun, Vuxenutbildningen
AdressGävle kommun, Vuxenutbildningen
Gävle kommun
80184 Gävle
Kontorsadress80126 Gävle
Jobbnummer 2430908
Observera att sista ansökningsdag har passerat.