Administratör , vuxenutbildning
Täby Kommun, Kunskapscentrum Nordost / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Täby,
Vallentuna,
Upplands Väsby,
Danderyd,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Täby Kommun, Kunskapscentrum Nordost i Täby Täby är en av Sveriges mest attraktiva kommuner med närhet till både arbetsplatser, grönområden och skärgård. Täby ligger strategiskt placerat strax norr om Stockholm och det bor ca 68 000 personer här. I Täby byggs många bostäder, fler företag etableras och kommunen satsar på förbättrad service med stor valfrihet. Täby - att växa med.
Kunskapscentrum Nordost (KCNO) är ett gemensamt vägledningscentrum och antagningskansli för vuxenutbildningen i Danderyd, Täby, Vallentuna, Vaxholm och Österåker.
KCNO ansvarar för vägledning, antagning, planering och beställning av utbildning från externa utförare samt kvalitetsuppföljning av vuxenutbildningen. Våra lokaler ligger
centralt i Bibliotekshuset, Täby Centrum.
Kansliet har tre personer som på heltid administrerar verksamheten under ledning av kanslichefen (tillika rektor) och i samverkan med sex studie-och yrkesvägledare och en webbguide. Samtliga medarbetare är anställda i Täby kommun som står som värd för alla anställda i KCNO, i denna annars kommunövergripande verksamhet.
KCNO erbjuder i huvudsak upphandlad vuxenutbildning (grundläggande- och gymnasial vuxenutbildning samt SFI) och samarbetar med flera kommuner för uppföljning av verksamheten. KCNO har ett IT-stöd med presentation av vårt kursutbud, webbansökan och system för uppföljning av vuxenutbildningen genom verktyget "Alvis".
Denna rekrytering föranleds av att en av våra Administratörer går i pension. Rekryteringen sammanfaller också med en del förändringar som görs utifrån att Täby kommun etablerar ett kontaktcenter för all verksamhet i kommunen.
Publiceringsdatum2017-05-10ArbetsuppgifterSom administratör så får du omväxlande arbetsuppgifter. Några exempel är:
• Kursadministration t ex behandling av SFI anmälningar, ansökningar till grundläggande och enstaka gymnasiala kurser, hantera returer.
• Godkänna betyg, hantera intygs- och betygsbeställningar från elever.
• Arbeta i vårt infotek t ex med att hjälpa kunder med ansökningar, anvisa material.
• Svara på mejl och delat ansvar med telefonbemanning.
• Förbereda arbetet för uttag av slutbetyg/gymnasieexamen.
• Uppföljning av elever som flyttar till annan kommun samt elever som studerar via en annan kommun.
• Kontroll av registreringar i vårt elevadministrativa system, Alvis.
KvalifikationerVi söker dig som är noggrann och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete. Arbetet kräver att du har god samarbetsförmåga men att du också känner dig trygg med att arbeta självständigt.
Du är en handlingskraftig och idérik person som tycker om att arbeta med människor och som vill vara med och utveckla vår verksamhet.
Du har mycket god IT-kompetens och är van att hantera t ex Word och Excel. Du kommunicerar väl med våra samarbetspartners och elever, både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Vi söker dig som är prestigelös, flexibel och har en positiv inställning.
Krav - du har lägst gymnasieutbildning, helst inom ekonomi och administration. Krav - du ska ha några års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning. Det är även meriterande om du har arbetat i ett elevregistreringssystem samt om du har kunskaper i ytterligare ett språk förutom svenska och engelska.
ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100% dagtid Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-09-01 eller snarast därefter enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
FÖRMÅNER
• Friskvårdstimme varje vecka
• Friskvårdssubvention, 1700 kr årligen.
• Arbetsfria dagar (klämdagar).
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-28
Ange följande referens när du ansöker: A443796 - Kopia (2)
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSvante Ingler
svante.ingler@taby.se 08-55 55 97 01
Elin Forsberg Österberg
elin.forsbergosterberg@taby.se 08-55 55 83 46
FöretagTäby Kommun, Kunskapscentrum Nordost
AdressTäby Kommun, Kunskapscentrum Nordost
Esplanaden 3
18380 TÄBY
KontorsadressEsplanaden 3 TÄBY
Jobbnummer 3490028
Observera att sista ansökningsdag har passerat.