Administratör visstidsanställning, ca 2 år

Allmänna Barnhuset / Assistentjobb / Stockholm
2025-04-08

Visa alla assistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Allmänna Barnhuset i Stockholm, Karlsborg eller i hela Sverige

Administratör - visstidsanställning (ca 2 år)
Stiftelsen Allmänna Barnhuset söker en strukturerad och serviceinriktad administratör
Är du en noggrann och engagerad administratör som trivs med varierande arbetsuppgifter och att arbeta i en samhällsorienterad organisation? Då kan detta vara rätt roll för dig.
Vi erbjuder en stimulerande tjänst i en mindre men dynamisk arbetsmiljö där du får arbeta nära både ledning och sakkunniga inom ett område som gör skillnad.

Publiceringsdatum
2025-04-08

Om företaget
Stiftelsen Allmänna Barnhuset är en statlig stiftelse med lång historia - grundad redan 1633 - som idag arbetar för att förbättra villkoren för barn i utsatta livssituationer genom kunskapsspridning, samverkan och utvecklingsarbete.
Vår målgrupp består främst av praktiker, forskare och beslutsfattare. På vårt kontor i centrala Stockholm arbetar ca 20 medarbetare tillsammans med generalsekreteraren. Stiftelsen har två helägda dotterbolag. Genom Allmänna Barnhuset i Stockholm AB driver vi bland annat utbildningsverksamhet, konferenser och bokförsäljning.
Om rollen
Vi söker nu en administratör som kommer att ha ett brett och varierat uppdrag. Du ansvarar både för den dagliga kontorsadministrationen inom stiftelsen och för utbildningsadministration i vårt dotterbolag. Du kommer även fungera som ett kvalificerat stöd till generalsekreteraren och övriga chefer i ledningsarbetet.
Tjänsten ställer krav på god samarbetsförmåga, självständighet och ett professionellt bemötande.
Exempel på arbetsuppgifter:
Kontorsadministration
Post- och e-posthantering
Ansvar för växeln
Systemadministration
Hantering av publikationer och kontorsmaterial
Remisshantering
Administrativ hantering av en fond

Utbildningsadministration
Planering av utbildningar i samarbete med sakkunniga
Bokning av lokaler, föreläsare och teknik
Hantering av deltagarlistor och anmälningssystem
Utskick, uppföljningar och utvärderingar
Kontakt med deltagare och samarbetspartners

Ledningsstöd
Förberedelser inför möten (material, dokumentation, presentationer)
Kalender- och mailhantering
Resebokningar
Protokollföring

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av liknande administrativa roller
Vana av utbildnings- eller konferensadministration
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Mycket god datorvana, inklusive Officepaketet och interna system
Eftergymnasial utbildning eller annan relevant bakgrund

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är:
Strukturerad och noggrann
Serviceinriktad och tillmötesgående
Lösningsfokuserad och flexibel
Van att arbeta självständigt och ta ansvar
En god lagspelare som trivs i samarbete med andra

Övrig information
Anställningen är en visstidsanställning på cirka 2 år med anledning av att nuvarande tjänsteinnehavare ska studera. Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.
Vi eftersträvar mångfald och en jämn köns- och åldersfördelning, och vi arbetar aktivt för en rekryteringsprocess fri från diskriminering.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 27 april 2025 till: anders.karlbom@allmannabarnhuset.se
Märk din ansökan: "Administratör -25" Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Kontaktuppgifter för detta jobb
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Anders Karlbom på telefon: 0733-76 45 02, eller E-postadress: anders.karlbom@allmannabarnhuset.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-04-27
E-post: anders.karlbom@allmannabarnhuset.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Administratör -25".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Allmänna Barnhuset, https://allmannabarnhuset.se/
Döbelnsgatan 50 (visa karta)
113 52 STOCKHOLM

Arbetsplats
Stiftelsen Allmänna Barnhuset

Kontakt
Tf. chef
Anders Karlbom
anders.karlbom@allmannabarnhuset.se
0733764502

Jobbnummer
9274275

Administratör visstidsanställning, ca 2 år

Prenumerera på jobb från Allmänna Barnhuset