Administratör, vikariat

Linnéuniversitetet / Receptionistjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö, Uppvidinge, Nybro, Kalmar, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Lokal- och serviceavdelningen (LOS) är en avdelning inom den gemensamma förvaltningen och ansvarar för lokalplanering, lokaladministration, lokalvård, vaktmästeri, copycenter och infocenter. Inom avdelningen finns ca 110 anställda med placering både i Växjö och i Kalmar

Vi söker nu en administratör med placering i Växjö som kommer att jobba i vårt Infocenter. Hit vänder sig studenter, anställda och besökare för att få allmän information, praktisk service och lotsning vidare i organisationen. Tillsammans med vår kommunikationsavdelning jobbar vi även med konferens- och evenemangssamordning.

Publiceringsdatum
2020-02-19

Dina arbetsuppgifter
Som administratör hos oss bemannar du vårt fysiska Infocenter där du är ansiktet utåt för Linnéuniversitetet och tar emot ärenden via telefon, e-post och besök. Ärenden rör bland annat utdrag av studie- och registreringsintyg, försäljning av profilprodukter och kontorsmaterial mm. Du har också en viktig roll som första linjens support gällande telefoni- och växel vilket bland annat innebär att du beställer, avslutar och genomför ändringar på abonnemang och mobiltelefoner. Du felsöker, hanterar reklamationer samt administrerar svarsgrupper och växel. Du kan även komma att jobba med att administrera delar av vårt ärendehanteringssystem Easit.

Kvalifikationer
Vi söker dig som brinner för service och förstår betydelsen av ett professionellt, flexibelt och servicemedvetet kundbemötande.

Dokumenterad erfarenhet av minst ett års arbete inom reception, växel, kundservice eller likvärdigt är ett krav. Du har lägst treårig gymnasieexamen inom relevant område. Vidare är det krav på att du talar och skriver på svenska och engelska obehindrat.

Vi söker dig som är teknisk kunnig och det är meriterande om du tidigare har jobbat med support inom mobiltelefoni och växel. Kunskaper i kommunikationslösningen Touch Point Plus samt Excel är meriterande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Placeringsort: Växjö
Omfattning: 100 %
Varaktighet: Vikariat, dock längst tom 2021-05-31

Tillträde: Enligt överenskommelse
Information: Sektionschef Sara Carlsson, 0470-70 85 39 och HR partner Stina Andersson, 0480-44 60 33

Fackliga företrädare nås genom universitetets växel, tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 10 mars, 2020. Ange anställningens diarienummer i din ansökan dnr 2020/136-2.2.1

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linnéuniversitetet (org.nr 202100-6271), http://www.lnu.se

Jobbnummer
5105532

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, vikariat

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet