Administratör, vikariat

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2017-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör, vikariat" (publicerad 2024-06-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vid Matematiska institutionen (MAI) bedrivs såväl utbildning som forskning. Forskningen omfattar ett brett spektrum av områden från ren matematik och inomvetenskapliga problemställningar till tillämpningar inom teknik, naturvetenskap, ekonomi och ämnesdidaktik. Vårt mål är att skapa en miljö som uppmuntrar till nytänkande och som är lyhörd för aktuella förutsättningar och behov.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/mai

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som Administratör vid Matematiska institutionen

Publiceringsdatum
2017-12-21

Dina arbetsuppgifter
Anställningen innebär att ge service och administrativt stöd till institutionens verksamhet framförallt gällande utbildning och forskning. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är grundutbildningsadministration som, tentamenshantering, inrapportering av studieresultat i LiU:s datorbaserade register, LADOK, ansvara för den administrativa hanteringen av institutionens examensarbeten mm. Ansvara för bokning av boende och resor till institutionens gäster. I arbetsuppgifterna ingår även att arbeta på studerandeexpeditionen och att ansvara för övrig administration inom Avdelningen för matematik och tillämpad matematik. Det kan t ex innebära att skriva minnesanteckningar vid möten och att ansvara för den administrativa hanteringen vid disputation och annan examination. En annan uppgift är att stödja med administrativa uppgifter inom de Sida-finansierade avtal institutionen har. Det innebär framförallt att boka resor och boende åt gäster mm inom programmen. Andra administrativa uppgifter kan tillkomma och du förutsätts kunna engagera dig i andra arbetsuppgifter än de du vanligtvis gör inom verksamhetsstöd om akuta behov av stöd skulle uppstå.

Behörighet

Slutbetyg från 3 -årig gymnasieutbildning är ett krav. Egna erfarenheter av studier på universitet/högskola är meriterande. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav. Du måste ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta med Officepaketet. Du måste också ha mycket goda kunskaper i engelska då både studenter, gäster och delar av institutionens medarbetare är engelsktalande.

Det är viktigt att du kan kommunicera både skriftligt och muntligt. Du måste vara serviceinriktad och ha lätt för att samverka med andra. Du ska vara flexibel och ha förmåga att se nya lösningar.

Då flera arbetsuppgifter kräver en mycket strikt hanteringsordning måste du också vara mycket noggrann och ha stor förmåga att planera, strukturera och organisera ditt arbete.

Det är meriterande med erfarenhet av liknande administrativt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb

Lika villkor
Flertalet av våra administratör vid Matematiska institutionen är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak i lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:
https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb?rmpage=job&rmjob=7454&rmlang=SE

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
campus Valla
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet
campus Valla

Jobbnummer
3869065

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör, vikariat

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet