Administratör (vikariat)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för ekologi, miljö och botanik. Sista dag att ansöka är 2017-03-07.

Vid Institutionen för ekologi, miljö och botanik bedrivs forskning och undervisning i en internationell miljö. Ämnesområdena är marin ekologi och växtekologi, ekotoxikologi, växtfysiologi och växtsystematik. Delar av forskningen har direkt miljö- och samhällsrelevans och bedrivs ofta brett och interdisciplinärt. Institutionen har ca 140 anställda, av vilka 35 är lärare och forskare och ca 50 är forskarstuderande.

Vi söker nu en vikarierande administratör på deltid till vår serviceorganisation. Vår uppgift är att ge administrativt stöd och service ut i organisationen så att lärare/forskare och forskarstuderande på bästa sätt kan bedriva forskning och utbildning. Vi är en stödverksamhet på ca tio personer som tillsammans ansvarar för ekonomi- och personaladministration, övrig administration, teknisk utrustning, it- och systemstöd, inköp, säkerhetsfrågor och trädgård.

Publiceringsdatum
2017-02-17

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter, såsom beställningar och mötesarrangemang, konferensbokningar, bokning av resor till opponenter och övriga gäster, rapportering av doktoranders studiepoäng i LADOK, diareföring av inkommande handlingar och arkivvård samt övrigt förekommande uppgifter inom institutionens verksamhet. Viss personaladministration ingår, såsom att registrera sjukanmälningar, semestrar, tjänstledigheter, konteringsändringar samt löne- och tidrapporter i vårt personaladministrativa system Primula.

Du arbetar i en administrativ grupp, men har också kontakt med institutionens lärare, forskare och doktorander.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

• administrativ utbildning på gymnasienivå samt studier på högskolenivå eller annan utbildning som bedöms som likvärdig
• dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• stor datorvana och stor förmåga att lära dig nya funktioner och program
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete i något HR-system. Vi jobbar i Stockholms universitets personaladministrativa system Primula. Erfarenhet av personaladministration är meriterande.

Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du är lyhörd, flexibel och har lätt för att samarbeta och ta egna initiativ. Du tycker om att planera och organisera ditt eget arbete och kan prioritera när det behövs. Du är social och trivs i rollen som administratör. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser 60 % av heltid och är en tidsbegränsad anställning på sex månader med ev. möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde så snart som möjligt.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Siw Hedin, siw.hedin@su.se, tfn 08-16 44 96, och personalhandläggare Erica Grahn, erica.grahn@su.se, tfn 08-16 42 58.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3327109

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör (vikariat)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet