Administratör (vikariat)

Länsstyrelsen i Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Stockholm i Stockholm, Sundbyberg eller i hela Sverige

Länsstyrelsen är regeringens företrädare i regionen och samordnare för det regionala utvecklingsarbetet. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, arbetsmarknad, kompetensförsörjning, näringsliv, social utveckling, djurskydd, beredskap, jämställdhet, integration, infrastruktur och bostäder.

Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län - där ekonomisk utveckling, miljö och social välfärd förenas. Bredden i vårt uppdrag ger våra 450 medarbetare intressanta och varierande arbetsuppgifter, goda möjligheter att utvecklas samt möjligheten att bidra till en god samhällsutveckling.

Ansvar, respekt, balans och engagemang vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.

Arbetsplatsbeskrivning
Avdelningen för landsbygd består av enheten för lantbruksfrågor och enheten för länsveterinärer. På avdelningen arbetar 60 medarbetare och på enheten för länsveterinärer arbetar 30 medarbetare.
Enheten för länsveterinärer ansvarar för kontroll av djurskyddet, primärproduktionen av foder och livsmedel samt djurhälsopersonalen i länet. Vi har också det övergripande ansvaret för smittskyddet hos djur. I frågor av gemensamt intresse samarbetar vi med länets olika veterinärer, kommunerna, lantbruksnäringens organisationer, smittskyddsläkaren och smittskyddsinstitutet m. fl.
Arbetet är mångfacetterat och omfattar bland annat djurskyddskontroll, förprövning av stallar, godkännande- och tillståndsgivande för olika verksamheter med djur, smittskydd, allmänna veterinära frågor, tillsyn av djurhälsopersonal samt livsmedelskontroll och foderfrågor. Det är spännande, stimulerande och utvecklande att arbeta hos oss. Uppdraget innebär många kontakter på olika nivåer i samhället, till exempel med allmänheten, djurhållare, djurhälsopersonal, företag, branschorganisationer, kommuner, länsstyrelser, centrala myndigheter och departement. Det ställs därför stora krav på smidighet och omdöme i alla dessa kontakter kombinerat med integritet i myndighetsutövningen. Det tvärsektoriella arbetet är positivt och viktigt, samsyn och likriktning av myndighetsutövningen likaså. Därför prioriteras samverkan med andra avdelningar och enheter inom Länsstyrelsen, samt mellan länsstyrelserna, i så hög grad som möjligt.

Publiceringsdatum
2016-03-03

Dina arbetsuppgifter
Som en av enhetens två administratörer har du en nyckelfunktion i enhetens uppdrag. Du utgör ett viktigt stöd för såväl chef som medarbetare och i rollen får du möjlighet att tillämpa samt utveckla din administrativa förmåga. Dina arbetsuppgifter innebär också bland annat att handlägga egna ärenden och skriva beslut, ta fram och sammanställa statistik, arbeta med enhetens förbättringsarbete och delta i arbetet inom områdena djurskydd och smittskydd.

I arbetet har du mycket kontakt med övriga verksamheter och du ingår i enhetsens ledningsgrupp och i avdelningens administrativa arbetsgrupp.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• gymnasieexamen
• god erfarenhet av administrativt arbete och personaladministration
• erfarenhet av registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina eller likvärdigt ärende- och dokumenthanteringssystem
• kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig administration
• förståelse för offentlig verksamhet och dess flöden av ärenden
• god kunskap i Windows Officepaket

Det är meriterande om du har:

• utbildning inom administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen
• erfarenhet av arbete från statlig/offentlig sektor
• erfarenhet av arbete med djurskyddslagstiftningen
• erfarenhet av att arbeta i Agresso (i sådana fall för statistik och ekonomiuppföljning)

Vi söker dig som har ett proaktivt synsätt, är serviceinriktad och gillar olika arbetssätt. Du tar egna initiativ samt arbetar effektivt och strukturerat. Kontakten med verksamhetsutövarna och djurägarna är central i arbetet men även att kunna samarbeta med kollegor på ett bra sätt, så det är viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Länsstyrelsen värdesätter språkkunskaper och erfarenheter av olika kulturer.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Vikariat till och med 2017-05-31
Omfattning: Heltid
Tillträde:2016-05-15
Diarienummer: 7678-2016
Sista dag att ansöka är 2016-03-16

Ansökningsförfarande
Ansökan görs via rekryteringsystemet ReachMee. Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Storbjörk-Windahl, Enhetschef 010-223 17 20
Erika Söderström, ST 010-223 15 97
Anna Mattson, SACO 010-223 14 58

Företag
Länsstyrelsen i Stockholm

Adress
Länsstyrelsen i Stockholm
Box 22067
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22067

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2703764

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör (vikariat)

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen i Stockholm