Administratör vid institutionen för medicin och hälsa

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975.
Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna hoppas vi att du vill söka arbete vid vårt universitet.
Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Institutionen för medicin och hälsa (IMH) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt.
Läs mer: www.imh.liu.se

Vi söker nu en administratör vid institutionen för medicin och hälsa.

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i administrativt stöd till avdelningschef, lärare och forskare på avdelningen. På universitetet är chefsuppdrag tidsbegränsade och institutionsadministratören är sammanhållande av praktiska och administrativa rutiner och processer på avdelningen. Tjänsten har en bred, varierad och flexibel karaktär där du som administratör förväntas att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Du är avdelningens administrativa nav där arbetsuppgifterna bl a består av av att administrera personalfrågor tillsammans med avdelningschef liksom introduktion av nyrekryterad personal. I vardagsarbetet ingår också allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom mötes- och reseadministration samt allmän avdelningsadministration såsom dokument- och posthantering, arkivering och inköp, licentiat och doktorsdisputationer, skriva minnesanteckningar och protokoll, göra bokningar, inköp, beställningar och acceshantering. Viss projektadministration och enklare utredningsuppdrag kan förekomma.

Vi söker en person som tar ett helhetsansvar för avdelningens administration och avlastar avdelningschefen i det dagliga arbetet. Du upprätthåller också ett nära samarbete med institutionens centrala funktion och ansvarar för att administrativa rutiner fungerar och är välkända.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd som med olika kompetenser stöder forskning och utbildning inom institutionen. Tillsammans med kollegor inom avdelningen för verksamhetsstöd finns möjlighet att delta i institutionens övergripande arbete med att förändra och utveckla administrativa processer och rutiner.

Publiceringsdatum
2016-02-04

Kvalifikationer
Vi söker nu någon som har 3-årigt gymnasium eller motsvarande. Påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom för tjänsten relevanta områden är meriterande. Du har flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och god datorvana med erfarenhet av arbete med Officepaketet och viss vana från publicering på webben. Det är en fördel om du har arbetat med några av de system vi använder såsom Polopoly och DiVA. Praktisk erfarenhet av arbete med administration inom högskola eller universitet är meriterande liksom praktisk erfarenhet av personaladministration. Du behöver kunna använda både svenska och engelska i ditt vardagliga arbete i både tal och skrift.

Vi letar efter en person som präglas av noggrannhet, serviceanda och handlingskraft. En förutsättning för ett lyckat uppdrag är att du ska trivas med att ta ansvar och arbeta självständigt men också att du har god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga, en vilja att ge god service med hög kvalitet och har ett flexibelt förhållningssätt. Vi förväntar oss att du skall ha förmågan att hålla i de administrativa trådarna på avdelningen, vilket kan innebära både ansvar för större projekt men också arbetsuppgifter som kan tyckas enkla men som har stor betydelse för det dagliga arbetet.

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Snarast

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 25 februari 2016. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra institutionsadministratörer inom institutionen för medicin och hälsa är kvinnor, därför ges mänföreträde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Heltid

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Bergstrand, Administrativ chef 013-28 40 38 gunilla.bergstrand@liu.se

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings Universitet, 581 83 Linköping
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings Universitet, 581 83 Linköping

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2653865

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör vid institutionen för medicin och hälsa

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet