Administratör vid Akademistöd

Högskolan i Borås / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Borås i Borås, Skövde eller i hela Sverige

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.

Till avdelningen Akademistöd, enheten Verksamhetsstöd söker vi en administratör.

Publiceringsdatum
2017-02-09

Dina arbetsuppgifter
Rollen innebär att vara ett nära ledningsstöd i administrativa och praktiska arbetsuppgifter som styrs utifrån ledningens behov. Arbetsuppgifterna är varierande och utmanande och kan på sikt utvecklas till att t ex delta i projekt kopplade till akademins verksamhetsbehov. Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• koordinera möten med tillhörande praktiska uppgifter, såsom att upprätta dagordning och föra minnesanteckningar

• förbereda underlag till möten, handlingar, presentationer och beslutsunderlag

• resebokningar, anmälningar till konferenser

• hantera tids- och lokalbokningar

• bevakning av e-post

• vara behjälplig med det mesta utifrån de administrativa och praktiska behov som uppkommer

Arbetet innebär kontakt med många enheter, både internt inom högskolan och externt.

Kvalifikationer
För anställningen krävs högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet inom för anställningen relevant område samt goda kunskaper, såväl tal som skrift, i svenska och engelska. Du har god administrativ förmåga och mycket god kunskap och erfarenhet av systemanvändning. Vidare har du förmåga att samverka förtroendefullt såväl internt som med externa kontakter.

Som person är du positiv och samarbetar bra med andra människor. Du är bra på att lyssna och kommunicera, du tar dig an och löser utmaningar och uppgifter på ett lyhört och flexibelt sätt. Självklart har du känsla för service, har stor ansvarskänsla och är noggrann samt vana av att arbeta strukturerat. För att trivas i rollen behöver du ha vana av att arbeta proaktivt och vara prestigelös samt alltid försöka göra det bästa av varje situation med attityden "detta fixar jag". Du är lugn och stabil och fokuserar på rätt saker i stressade situationer.

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet av arbete som administrativt stöd inom högskola eller universitet och erfarenhet av ledingsstöd. Tidigare erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet, som chefsassistent/-sekreterare eller liknande är också meriterande.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillvidareanställning, 6 månaders provanställning tillämpas
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: snarast
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2017/72

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av akademistödschef Catarina Lindhé via telefon 033-435 42 74. Fackliga företrädare är Karl-Fredrik Ahlmark för Saco-S och Jonas Andersson för ST. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Så ansöker du
Du ansöker anställningen via vår hemsida genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen.

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt.

Välkommen med din ansökan senast 2017-03-02.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Borås

Adress
Högskolan i Borås
Allégatan 1
50190 Borås

Kontorsadress
Allégatan 1

Jobbnummer
3311995

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör vid Akademistöd

Prenumerera på jobb från Högskolan i Borås