Administratör Uppdrag

Folkuniversitetet / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkuniversitetet i Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige

Administratör Uppdrag, Stockholm

Deltid minst 60%, gärna heltid
Tillträde snarast, senast 1 april
Senaste ansökningsdag 20150322

Publiceringsdatum
2015-03-12

Dina arbetsuppgifter
Befattningen innebär del i ett administrativt team med ansvar för Folkuniversitetets uppdrag i region öst
Uppdrag Stockholm består i dagsläget av Komvux och sfi i avtal med flertalet av Stockholmsregionens kommuner samt uppdrag mot andra huvudmän som t.ex. AF. Vi erbjuder kurser och utbildningar inom flera ämnesområden samt hanterar uppdrag med inriktning mot unga vuxna, integration och yrke.
Vi söker nu en kunnig och erfaren administratör som kan vara delaktig i arbetet med våra uppdrag. Arbetet innefattar att tillsammans med övrig administration och personal inom uppdrag, på bästa sätt svara för administrationen av vår aktiva verksamhet. Grunddelen består av systematiskt administrativt arbete i gällande systemstöd och i office- paketet.

Din roll innebär kontakter med deltagare, medarbetare och ibland med uppdragsgivare. Visst samarbete med andra avdelningar kan förekomma. Du skall vara en god kommunikatör. Samtal med deltagare ingår på daglig basis och samtal med uppdragsgivare kan förekomma

Folkuniversitetet Uppdrag är inne i en förändringsfas varför vi nu väljer att tillsätta en all round administratör på viss tid. Sysselsättningsgrad deltid eventuellt heltid.
Arbetstid
Dagtid, deltid eventuellt heltid. Kvällstid kan ingå vid speciella tillfällen
Semestertjänst.

Arbetsgivarens kontaktperson
Verksamhetschef Uppdrag Lisbeth Andersson. lisbeth.andersson@folkuniversitetet.se
08-789 41 11

Facklig representant

Lennart Löfström, Unionen

08-789 42 73

Utbildning
Administrativ utbildning lägst gymnasienivå. Gärna utbildning inom ekonomi. Kunskaper inom ekonomiområdet som t.ex. fakturering och försäljning, ses som positivt.

Erfarenheter
Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Du skall ha erfarenhet som administratör inom utbildningssektorn och du skall ha arbetat med administration inom Komvux och/ eller sfi. Du skall ha erfarenhet av systemstöd inom dessa områden.
Vana från att skriva kallelser, uppföljningsrapporter, etc. är nödvändigt.
Vana av att arbeta i en förändring organisation är meriterande.

Kunskaper och färdigheter

Krav: God datorvana och förkunskaper av administrativa systemstöd . Du skall kunna uttrycka dig väl i tal och i skrift. Kunskaper i fler språk än svenska och engelska är meriterande.

Befattningshavaren skall ha administrativ och analytisk förmåga och vara strategisk och upprätthålla funktioner inom ansvarsområdet som leder till att verksamheten fortgår och utvecklas mot god lönsamhet och hög kvalitet.

Samarbetsförmåga, och initiativtagande egenskaper är viktiga för tjänsten.
Dessutom krävs, driv och positiv attityd.
Av intresse vid bedömningen är också engagemanget och insatser för verksamheten som helhet.

Arbetstider och omfattning
Deltid minst 60 % ev heltid snarast tom 20150630

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-22
Ange följande referens när du ansöker: Admin1/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lisbeth Andersson 08-789 4111 lisbeth.andersson@folkuniversitetet.se

Företag
Folkuniversitetet

Adress
Folkuniversitetet
Box 6901
10239 Stockholm

Kontorsadress
Box 6901

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2202575

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör Uppdrag

Prenumerera på jobb från Folkuniversitetet