Administratör till Vuxenutbildningscentrum

Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
2022-07-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Vuxenutbildningscentrum" (publicerad 2024-03-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås, Örebro eller i hela Sverige

Hos oss på Vuxenutbildningscentrum får du ett viktigt uppdrag att motivera och stötta vuxna att ta steget mot lärande genom utbildning. Vi är en trivsam arbetsplats där du ges möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Varmt välkommen till oss!

Vuxenutbildningscentrum är Västerås stads beställarenhet för vuxenutbildning. Här finns kommunens samlade studie- och yrkesvägledning för vuxna, administration, antagningsfunktion och kvalitetsuppföljning av utbildningarna. Vuxenutbildningscentrum bedriver förutom vägledning också undervisning för vuxna elever med behov av extra stöd för att klara sina studier. Enheten består idag av 38 personer Vi erbjuder ett omväxlande arbete med mycket frihet under ansvar och lever stadens värdegrund Alltid bästa möjliga möte. Vi utvecklar enheten kontinuerligt utifrån omvärldens förväntningar, branschernas behov, allt med syftet att bli Sveriges bästa komvux.

Vuxenutbildningscentrum ingår i barn- och utbildningsförvaltningen. Läs gärna mer på www.vasteras.se/vuc

Publiceringsdatum
2022-07-25

Arbetsuppgifter
Som administratör ska du se delar, helheter och flöden. Vara logisk, matematisk med struktur och systematik.

Språklig kompetens: Svenska flytande, engelska på konversationsnivå och gärna ett språk till då vi ofta möter kunder som är i behov av språkstöd, t ex arabiska, somaliska.

Meriterade: Förtrogen med skolans olika styrdokument, Skollag, kursplaner, förordningar osv, och den myndighetsutövning som sker i verkställandet av dessa styrdokument. Att ha arbetat med olika skolsystem såsom Progma, Alvis, Extens, Vklass. Ha erfarenhet av arkivering och gallring innan slutlagring i stadsarkivet

Kvalifikationer
Kompetens: Trygg och glad, eget driv, smidig och ser problem som möjligheter till utveckling. Tycka kundmöten och hög servicegrad är grundbultar i det dagliga arbetet och också utvecklande och lärorikt för dig och för hela teamet. Väl förtrogen med offentlighetsprincipen och diarieföring av dokument.

Att kunna fatta beslut och verkställa dessa.

Att kunna utrycka sig tydligt och enkelt till kunder, både muntligt och skriftligt i olika former.

Att vilja arbeta i team och skapa goda relationer till mina kollegor tillsammans är vi ansvariga och verkställer enligt regler och rutiner.

Att tycka om variation i arbetet växla mellan telefon, mejl och möten utifrån kundens behov är utmanande och kul.

Att ha kunden i fokus och leva vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte!

Datakunskaper: Mycket goda datorkunskaper och speciellt Excel.

Intervjuer kommer att ske 23 och 24 augusti. Till intervjun: medtag kopior på examen/utbildning, utdrag ur Polisens belastningsregister samt referenser till nuvarande chef och kollega.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.
Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Västerås kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/00649".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västerås kommun (org.nr 212000-2080)

Arbetsplats
Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen

Kontakt
Arbetslagledare inom Admin, V30-32
Catrin Jensen
021 39 17 2

Jobbnummer
6839432

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Vuxenutbildningscentrum

Prenumerera på jobb från Västerås kommun