Administratör till Vuxenutbildningen

Helsingborgs kommun / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg, Klippan eller i hela Sverige

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Framtidens välfärd är vår stora utmaning. För att klara den har vi på arbetsmarknadsförvaltningen ett mycket viktigt uppdrag: Vi ska göra det möjligt för invånare med ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande så snabbt som möjligt, men även bidra till att arbetsgivare hittar rätt kompetens.

Vi möter utmaningen med ett brett utbud av vuxenutbildningar och arbetsmarknadsinsatser - och provar nya sätt att arbeta tillsammans med näringslivet, andra förvaltningar, myndigheter och civilsamhället. För att lyckas måste vi våga, testa nytt och hitta smarta lösningar.

Vi är cirka 400 kollegor på förvaltningen, och vår roll är att ge invånare de rätta verktygen så att de kan ta ansvar för sin egen utveckling och försörjning. Dessutom samordnar vi stadens arbete med migrations- och etableringsfrågor.

Läs gärna mer om Helsingborg och arbetsmarknadsförvaltningen på helsingborg.se

Publiceringsdatum
2023-09-29

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en administratör till en tidsbegränsad anställning inom verksamhetsområde vuxenutbildning. Arbetet består av att hantera elevens väg genom vuxenutbildningen. Detta innebär att registrera elevernas studieplan med löpande förändringar såsom ändring av studietid, avbrott och betyg med mera. Du ansvarar för att rätt uppgifter rapporteras till CSN eftersom utbetalning av studiestöd grundar sig på dessa uppgifter. Arbetet innebär nära kontakt med våra externa utbildningsanordnare.

Vi är måna om att du ska trivas hos oss och du kommer att få en strukturerad introduktion i arbetsuppgifterna. Vi finns i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C.

Rekryteringen sker löpande och du är varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kvalifikationer
Vi vill att du:

• Har slutfört en gymnasieutbildning
• Har en god digital kompetens
• Har erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i olika datasystem
• Har god samarbetsförmåga
• Kan ge ett gott bemötande och kommunicera väl både skriftligt och muntligt
• Är noggrann, strukturerad och nyfiken att lära nytt
• Är stresstålig och flexibel och kan hantera föränderliga arbetsuppgifter

Tidigare arbete som administratör inom vuxenutbildning eller annan skoladministration är meriterande. Vi ser gärna att du har god kompetens inom Excel, Word, M365 med mera. Om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i Edlevo är det också en merit.

Övrig information
Sista dag att ansöka är 2023-10-20

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning

Omfattning: 100%

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: 30 juni 2024 med möjlighet till förlängning

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157), https://helsingborg.se

Arbetsplats
Helsingborgs stad

Kontakt
Rektor/enhetschef
Annika Andersson
annika.andersson4@helsingborg.se
0732 - 31 13 84

Jobbnummer
8151868

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Vuxenutbildningen

Prenumerera på jobb från Helsingborgs kommun