Administratör till verksamhetsstöd vid Institutionen för systemt

Linköpings universitet / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov på grund av pensionsavgångar och en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för systemteknik (ISY) är central inom olika ingenjörsutbildningar både vad gäller baskunskaper och tillämpade kurser. Forskningen baseras främst på industriella behov och spänner från helt grundläggande frågor till mera applikationsnära frågor.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/isy

Vi söker nu en till två administratörer till avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för systemteknik (ISY).

Din framtida arbetsplats
Läs mer om avdelningen för verksamhetsstöd på https://liu.se/organisation/liu/isy/vs

Dina framtida arbetsuppgifter
Som medarbetare inom verksamhetsstöd arbetar du med avdelningens gemensamma uppdrag att ge kunskap, sto ¨d och service till medarbetare och studenter på ISY. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål.

En viktig arbetsuppgift blir att stödja ett par avdelningar vid institutionen. Exempel på arbetsuppgifter är inköp, bokning av resor, organisering av möten och konferenser samt tentamensadministration. Du kommer även att arbeta med ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering och kontering, samt arkivhantering. Arkivhanteringen innebär att samla, ordna och administrera handlingar enligt anvisningar. Även andra arbetsuppgifter inom institutionen med syfte att hjälpa medarbetare och studenter förekommer.

Som administratör kan du komma att tillhöra olika grupperingar inom Linköpings universitet och arbetsuppgifter kan tillkomma och förändras.

Publiceringsdatum
2018-06-25

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst tre års erfarenhet av ett arbete som administratör eller motsvarande, gärna inom en större organisation, ett statligt verk, universitet eller högskola. Gymnasiekompetens är ett krav, högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning är meriterande. Erfarenhet av arbete med ekonomisystemet Raindance och dokumenthanteringssystemet Public 360 som förekommer vid Linköpings universitet är meriterande. Även erfarenhet av arkivhantering och arbete med Ladok 3, som är under införande vid universitetet, är meriterande. Flytande svenska och goda kunskaper i engelska i både tal och skrift är ett krav.

Som person har du en stor vilja och intresse för att hjälpa andra och skapa goda relationer. Du tar ansvar för din uppgift och har lätt att anpassa dig till nya förutsättningar. Det är naturligt för dig att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt enligt gällande regelverk. Arbete kommer att ske i samverkan med kollegor både inom och utom institutionen så god samarbetsförmåga är ett måste.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidare.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner https://liu.se/jobba-pa-liu/lediga-jobb

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 12 augusti. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen för systemteknik är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lina Florvik, HR-partner lina.florvik@liu.se 013-281925
Kristina Arkad, Administrativ chef kristing.arkad@liu.se 013-282647

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Institutionen för systemteknik
58931 Linköping

Kontorsadress
Institutionen för systemteknik

Jobbnummer
4221403

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till verksamhetsstöd vid Institutionen för systemt

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet