Administratör till Verksamhetsstöd Försörjningsstöd, vikariat

Södertälje kommun / Övriga jobb / Södertälje
2018-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Verksamhetsstöd Försörjningsstöd, vikariat" (publicerad 2020-01-28) ⬅️

Visa alla övriga jobb i Södertälje, Salem, Ekerö, Nykvarn, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje, Botkyrka, Sundbyberg, Stockholm, Upplands Väsby eller i hela Sverige

En dag på jobbet
Som Administratör på Verksamhetsstöd kommer du att möta Södertäljes medborgare i vår reception samt i telefon på Försörjningsstöd, ta emot deras frågor eller deras ansökningar och hjälpa klienterna vid våra internetkiosker i vårt väntrum. Erbjuda efter tillgängliga resurser ge god service till handläggare och chefer. Verksamhetsstöd ser till att enheterna inom Försörjningsstöd har det material som de behöver och att det köps in efter avtal och budget. Vi ansvarar för att lokaler, fordon, skrivare, datorer, telefoner och annat material fungerar som det ska. Du ska sortera, dela ut post och ta emot varor. Du kommer att stötta handläggarna i vissa administrativa arbetsuppgifter som till exempel akthantering, kontroller, boka möten, skicka brev, boka tolkar med mera. Vi möblerar och lagar enkla fel så du behöver vara händig och inte rädd för att hugga i,

Vem är du?
Krav:
• Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, erfarenhet av att arbeta med kundservice.
• Tjänsten förutsätter att du är en skicklig administratör och har intresse och/eller erfarenhet av arbetsområdet samt även ha kunskap om hur en kommunal organisation fungerar.
• Du ska ha goda kunskaper inom svenska och engelska.
• Du ska ha goda generella datorkunskaper.
• Du ska vara prestigelös och kunna ta tag där det behövs.
• Du måste kunna klara tunga lyft.
• B-körkort

Meriterande:
En merit är om du har erfarenhet av att bemöta människor i kris.

Personliga egenskaper:
Som person är du praktiskt lagd och strukturerad. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd. Det krävs av dig att du kan arbeta produktivt i en livfull och intensiv miljö genom att behålla lugnet och upprätthålla en positiv attityd till arbetet och dina kollegor. Som person så måste du vara trygg i dig själv och stresstålig. Du ska vara flexibel och gilla att byta arbetsuppgifter när verksamheten kräver det.

Vi erbjuder dig
Vi arbetar efter årsarbetstid vilket innebär att du i viss mån kan styra din egen arbetstid. Vi erbjuder även friskvårdstimme eller friskvårdspeng.

Varaktighet, arbetstid
8-17 180430

Publiceringsdatum
2018-12-18

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva-Lena Asp Ahlinder 08-5230 1404

Företag
Södertälje kommun

Adress
Södertälje kommun
Nygatan 23b
15189 Södertälje

Kontorsadress
Nygatan 23b

Jobbnummer
4516004

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Verksamhetsstöd Försörjningsstöd, vikariat

Prenumerera på jobb från Södertälje kommun