Administratör till verksamhetsområde Frivården Norra Norrland
Kriminalvården, Frivård Norra Norrland / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Frivård Norra Norrland i Umeå,
Luleå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Kriminalvårdens viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för fängelser, frivård, häkten och klienttransporter.
Frivården Norra Norrland är ett verksamhetsområde som består av tre frivårdskontor i Luleå, Umeå och Sundsvall. Till oss söker vi nu en administratör med placering i Umeå.
Läs mer om Frivårdens verksamhet:
https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/frivard/ Publiceringsdatum2021-02-23ArbetsuppgifterDin huvuduppgift är främst att stödja verksamhetsområdets ledning i administrativa ärenden. Arbetsuppgifterna består av diarieföring samt registrering av uppgifter i andra administrativa stödsystem, arkivering, ärendebevakning, digital posthantering, beställningar, inköp och fakturahantering. Även upprättande av kallelser, dagordningar samt förande av protokoll vid Frivårdens beslutssammanträden ingår. Som administratör har man en registratorsfunktion som svarar för rådgivning, stöd och utbildning till lokal nivå i diarieföringsfrågor.
Verksamhetens behov samt riktade uppdrag från verksamhetsområdets ledning kommer att påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.
KvalifikationerSom administratör hos oss har du förmågan att både kunna samarbeta bra med andra samt självständigt kunna arbeta strukturerat och ta ansvar för dina uppgifter och driva processer vidare. Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten. Du är serviceinriktad vilket för oss innebär att du är tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• 3-årig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God IT-kompetens
• Körkort B
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Kunskaper om förvaltningslagen
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning
• Utbildning inom administration
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKriminalvården, Frivård Norra Norrland
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C49820".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kriminalvården, Frivård Norra Norrland
Jobbnummer 5591443
Observera att sista ansökningsdag har passerat.