Administratör till Vega skola

Haninge Kommun / Skolassistentjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla skolassistentjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haninge Kommun i Haninge, Stockholm eller i hela Sverige

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.

Välkommen att utvecklas med oss
Vill du vara med och forma framtidens skola? Sök då till nya Vega skola!

Tillsammans formar vi framtiden för världen! I Vegastaden, strax söder om Stockholm öppnar Vega skola och aktivitetshus i augusti 2023.

Här skapar kultur- och fritidsförvaltningen tillsammans med utbildningsförvaltningen en plats där besökare och elever kan Lära, Upptäcka och Mötas.

Fullt utbyggd rymmer skolan ca. 750 elever i årskurserna F-9, fritidshem samt en anpassad grundskola och många fler från vårt fritids- och föreningsliv.

Dagtid används våra lokaler av skolan. Efter skoltid bedriver kulturskola, föreningar, privatpersoner och andra aktörer verksamhet i lokalerna. Skolan kommer inrymma en fullstor idrottshall, allmänt bibliotek, fritidsgård, kulturskola, orkestersal och ett café. Skolans lokaler är rymliga, modernt inredda och kommer innehålla allt som krävs för en högkvalitativ undervisning. Delar av högstadiets lokaler är även förberedda för övernattning vid läger och cuper.

Då skolan är kommunens nyaste och en av de mest moderna, kommer både forskning och beprövad erfarenhet att genomsyra utbildningsmiljön. För att få en röd tråd i utbildningsystemet kommer skolan också dra fördel av och inspireras från förskolans arbete som är Reggio Emilia inspirerat.

Du kommer ha stor möjlighet att påverka din framtida arbetsplats.

Låter allt du hittills läst inspirerande och spännande? Då är det dig vi söker!

Välkommen till en skola där vi skapar framtid tillsammans!

Ditt uppdrag
Vi söker en erfaren, serviceinriktad och professionell administratör till Vega skola och aktivitetshus. Du har en viktig och central roll för både medarbetare och elever på skolan där du arbetar nära ledning och medarbetare på Vega skola och aktivitetshus. Tjänsten innebär många varierande arbetsuppgifter, exempelvis:

- elev- och personaladministration, exempelvis hantering av studiehandledning, modersmål, skolskjuts, blanketthantering etc.
- informationshantering inom skolan
- vikariehantering
- betygshantering
- dokumenthantering (bl.a. diarieföring och arkivering)
- kontering av fakturor
- samordning av inköp och beställningar
- posthantering
- besöks- och telefonhantering

Arbetet sker i flera olika skoladministrativa system, bland annat Extens, IST, Dexter, DF respons, Proceedo, Heroma, Unikum, Hypergene, Skola24.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Att ge god service och ha ett professionellt bemötande faller sig naturligt för dig. Du trivs i en skolmiljö och har god förmåga för att skapa goda relationer med elever och vuxna. Arbetstempot är stundtals högt och du behöver kunna arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt. Du har en god överblickförmåga och kan snabbt sätta dig in i olika situationer och prioritera bland dina uppgifter. Du är lösningsfokuserad samt kan arbeta lika bra självständigt och självgående som i team med andra. Arbetet kräver också en hög grad av noggrannhet och struktur.

Det här söker vi hos dig
Vi söker dig om har en eftergymnasial utbildning gärna inom administration eller ekonomi, alternativt har du arbetslivserfarenhet som är lämplig för tjänsten. Vi ser helst att du har erfarenhet från arbete inom skola. Du har erfarenhet och goda kunskaper att arbeta med digitala verktyg.

Du har en språklig säkerhet i det svenska språket, såväl i tal som skrift. Du har förmågan att anpassa din kommunikation till olika situationer, syften och mottagare då arbetet innebär kontakter både internt och externt.

För att du ska trivas i det här uppdraget vill vi att du har förmågan att se vad som behöver prioriteras, är effektiv och använder resurserna väl för att på bästa sätt nå resultat. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter.

Du ska ha goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Extens, IST, Dexter, DF respons, Proceedo, Heroma, Unikum, Hypergene, Skola24.

Du ska vara medveten om att skolan är helt ny, vilket innebär att det ställs krav på hög flexibilitet och en vilja att utföra andra arbetsuppgifter under uppstartsfasen.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas på personlig lämplighet och goda referenser.

Det här kan vi erbjuda dig
- En spännande möjlighet att få vara med i uppstarten av en ny skola och aktivitetshus
- Friskvårdsbidrag
- Tillgång till gym i kommunhuset

Publiceringsdatum
2023-04-21

Övrig information
Tjänsten kan tas i anspråk av övertalig personal.

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande.

Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/280".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Haninge kommun (org.nr 212000-0084)

Arbetsplats
Utbildningsförvaltningen, Grundskolan, Vega skola

Kontakt
Sofia Persson
0735-664255

Jobbnummer
7684872

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Vega skola

Prenumerera på jobb från Haninge Kommun