Administratör till värdefull roll för våra unga medborgare

Värmdö Kommun / Administratörsjobb / Värmdö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Värmdö, Vaxholm, Tyresö, Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Värmdö Kommun i Värmdö, Stockholm, Töreboda eller i hela Sverige

Börja dagen med en kort resa över broar och hav till skärgårdskommunen Värmdö. Direktbuss från slussen tar 25 minuter till vårt välkomnande kommunhus där du möts av ljusa lokaler, energi, värme och en stor skopa humor.

Barn- och Ungdomsenheten ansvarar för att utreda om barn eller ungdomar far illa. Vi beslutar också om olika insatser som kan påverka barnet/ungdomens liv i positiv riktning. Vi är en stor enhet med fem arbetsgrupper som har olika inriktningar. Vår enhet ingår i omsorgs- och välfärdssektorn. Det är i detta viktiga arbete som du kommer att vara en del av.

I rollen som administratör kommer du att främst stödja Ensamkommande barngruppen och Familjevårdsgruppen. Du kommer att agera stöd åt handläggarna med diverse administration såsom att skriva avtal, ta fram handlingar som du delger brukare och andra kommuner, superanvändare i vårt verksamhetssystem, hantera akter, skriva protokoll och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter på enheten. Du kommer även att vara ett chefsstöd där du hjälper med att boka in anställningsintervjuer och ringa referenser vid rekrytering, granskningsattestera fakturor, korrigera ärenden i personalsystemet, verksamhetsuppföljning med nyckeltal, statistik och enkäter. En del av arbetet består i att ta fram statistik och svara på olika sorters undersökningar från andra offentliga aktörer. Du kommer att ha mycket kontakt med övriga verksamheter inom kommunen och även med externa parter såsom andra kommuner och myndigheter.

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning i ekonomi, administration eller annan likvärdig utbildning. Det är viktigt att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel. Du bör ha en god administrativ förmåga. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av ekonomisystemet Raindance, personalsystemet Heroma och verksamhetssystemet Combine. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från socialt arbete.

Som person vill vi att du gillar att ge service och har ett trevligt bemötande. Det är viktigt att du är analytisk, noggrann och strukturerad. Du behöver vara lugn och kunna hantera stressiga situationer och i dessa kunna prioritera det viktigaste först. Du har en stark drivkraft och är lösningsfokuserad samt har lätt för att lära nytt. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet och din möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling.

I Värmdö kommun erbjuder vi ett generöst friskvårdsbidrag, personalstöd, semesterväxling till extra lediga dagar och mycket mer. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.

Anställningen omfattar heltid och är en tillsvidareanställning. Då en av våra fyra administratörer på enheten går vidare inom organisationen för att bredda sin kunskap - något som vi uppmuntrar - ser vi gärna ett tillträde så snart som möjligt. Är du vår nästa administrativa stjärna? Sök nu!

Publiceringsdatum
2018-06-28

Så ansöker du
Du söker tjänsten via www.varmdo.se/ledigajobb. Välkommen med din ansökan senast den 31 juli 2018.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta enhetschef Anders Holmström, 08-570 481 26. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Värmdö är en förtrollande vacker plats i förändring där modiga medarbetare får saker gjorda. Genom tillit, handlingskraft och öppenhet, får våra medarbetare möjlighet att göra livet bättre för invånarna. I Värmdö ska varje medarbetare uppnå frihet att växa, frihet att välja väg, frihet att göra skillnad. Värmdö. Möt friheten.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-31
Ange följande referens när du ansöker: IFO:2018:15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Värmdö kommun

Adress
Värmdö kommun
Skogsbovägen 9-11
13481 Värmdö

Kontorsadress
Se hemsida.

Jobbnummer
4228058

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till värdefull roll för våra unga medborgare

Prenumerera på jobb från Värmdö Kommun