Administratör till Väglednings- och lärcentrum
Kristianstads kommun / Administratörsjobb / Kristianstad
2025-12-11
Visa alla administratörsjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad,
Hörby eller i
hela Sverige Nu söker vi administratör till Väglednings- och lärcentrum, VLC, som är navet i den kommunala vuxenutbildningen i Kristianstad. Förutom att all vägledning finns på VLC så hanterar vi all antagning till den kommunala vuxenutbildningen samt till yrkeshögskolan.
Komvux består av grundläggande och gymnasiala kurser samt anpassad vuxenutbildning, SFI, yrkesvux och Lärlingsakademin. Som administratör arbetar du tillsammans med tre kollegor, där ni hjälper och stöttar varandra men där man har ett huvudansvar för något av områdena ovan.
Är du vår nya kollega? Vi ser fram emot din ansökan!
Din roll hos oss
Som administratör hos oss kommer du att samarbeta med rektorer, skolkoordinator, studie- och yrkesvägledare och med annan berörd personal. I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta i Edlevo med registrering av elever och personal i vuxenutbildningen samt administrera elevuppgifter och betyg. Vidare ingår att handlägga statistikuppgifter samt att ansvara för viss myndighetsrapportering. Du handhar posthantering, diarieföring av handlingar samt ansvarar för arkivering av handlingar.
Tillsammans med studie- och yrkesvägledare kommer du arbeta med att administrera utbildningsplaner och säkerställa elevernas studieplaner. Arbetet innebär även att hålla sig à jour med regelverk som berör verksamheten såsom Skolverket, CSN (Centrala studiestödsnämnden) och UHR (Utbildnings- och högskolerådet).Arbetet innebär processer i många olika datasystem från olika leverantörer och därför krävs god datorvana och förmåga att sätta sig in i system samt vara organiserad och systematisk i sitt arbete.
Du kommer att arbeta i ett team med kollegor med olika ansvarsområden och uppdrag, hjälpa studerande och lärare samt ta emot inkommande telefonsamtal. Vi ser därför att du gillar att arbeta med människor och har lätt att bemöta andra.
Arbetsåret varierar varför det förekommer perioder som är arbetsintensiva. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Vem söker vi?
Du som söker har gymnasieexamen med inriktning mot administrativt arbete eller annan likvärdig utbildning där kompetens mot ekonomi är meriterande. Vi vill att du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Du har god datorvana och vana av att arbeta i olika system. Goda kunskaper i Excel och Word är ett krav och vi ser gärna att du har kunskaper även i elevregistreringssystem, i vårt fall Edlevo. Har du kunskaper om vuxenutbildning är det meriterande.
För att lyckas i arbetet har du hög serviceförmåga och god serviceanda. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner men har även förmåga att arbeta självständigt. Som person är du noggrann och van vid att följa uppsatta regelverk. Vi vill också att du är strukturerad, stresstålig och kan planera ditt arbete för att kunna hantera våra arbetsintensiva perioder.
Det här är vi
Inom arbete och välfärdsförvaltningen i Kristianstad står vi inför en spännande förändringsresa. Vår vision är tydlig: En förvaltning - redo för framtiden!
Vi utvecklar vår organisation för att möta framtidens behov och skapa ännu bättre förutsättningar för våra medborgare. Från april 2026 kommer vi att arbeta i en ny organisation - med fokus på en modern, hållbar och rättssäker välfärd.
Hos oss arbetar idag omkring 480 engagerade medarbetare som varje dag gör skillnad för människor i olika skeden av livet. Tillsammans skapar vi trygghet, delaktighet och möjligheter.
Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.
Vi erbjuder
Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här. (
https://www.kristianstad.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare.670.html)Bra att veta
Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.
Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AOV-2025-102".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kristianstads kommun (org.nr 212000-0951)
Arbetsplats Kristianstad kommun, Utbildning och arbete
Kontakt Enhetschef och rektor
Joakim Sahlin
joakim.sahlin@kristianstad.se 044-13 10 72 Jobbnummer 9640089