Administratör till Utförarservice
Ängelholms kommun, Utförarservice / Ekonomiassistentjobb / Ängelholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Ängelholm,
Åstorp,
Bjuv,
Bräcke,
Båstad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ängelholms kommun, Utförarservice i Ängelholm Ängelholm gör det omöjliga möjligt - det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling.
Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Läs mer om hur det är att arbeta i Ängelholms kommun på jobb.engelholm.se.
Huvuduppdrag Samhälle har som syfte att öka invånarnas livskvalitet och möjlighet att påverka sina levnadsförhållanden. Gemensamt skapar huvuduppdragets verksamheter förutsättningar för god hälsa, en attraktiv, tillgänglig och levande stadsmiljö, landsbygd och natur, en trygg och hälsosam inomhus- och utomhusmiljö, ett rikt utbud av kultur, idrott, fritid samt en god infrastruktur.
Publiceringsdatum2024-01-26ArbetsuppgifterSom administratör hos oss får du ett omväxlande arbete där du har möjlighet att påverka och där din insats gör skillnad. Tillsammans med enhetens medarbetare planera, analysera, följa upp och driva förbättringsarbete för att kvalitetssäkra hållbar och efterfrågade servicetjänster. Enheten fordon, förråd och verkstad har i uppdrag att ge andra enheter inom verksamheten, Utförarservice servicetjänster.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara ett chefsstöd för hela verksamheten med arbetsuppgifter som schemaläggning, avtalsskrivning, avtalsuppföljning, systemansvarig samt hantering av fakturor. För enheten fordon, förråd och verkstad är arbetsuppgifterna utvärdering av leasingkostnader samt administrativt arbetsuppgifter kring lagerhantering och fordon. Du kommer att också att delta i arbetet med analys och uppföljning av enhetens fordonstjänster.
Andra administrativa uppgifter kan bli aktuella inom hela verksamheten Utförarservice. Utöver detta driver, utvärderar och utvecklar du kontinuerligt såväl dina arbetsuppgifter som det gemensamma uppdraget.
KvalifikationerVår enhet vill kännetecknas av att ha nöjda och stolta medarbetare genom vi samarbetar, tar ansvar, känner arbetsglädje och kollegialitet. Vi ser att du genom ditt engagemang och din positiva inställning bidrar till en vardag där vi alla hjälps åt och delar erfarenheter. Som person är du en prestigelös och nyfiken lagspelare med analytisk läggning som är mån om att leverera service av högsta kvalitet.
Då rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och tydlig samt har förmåga att såväl stötta som ställa krav gentemot kunder och kollegor. Du drivs av verksamhetsutveckling och att arbeta med ständiga förbättringar.
Vi vill att du har gymnasieutbildning, meriterande med ekonomisk inriktning och minst två års erfarenhet av självständigt arbete i liknande roll, det vill säga en rådgivande/supporterande roll där du hanterat fakturor, uppföljningar och avstämningar.
Sedan tidigare arbeten är du van vid att hantera olika och stora flöden, tar dig an dina arbetsuppgifter på ett systematiskt sätt samt har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i arbetet kan du kommunicera på svenska i tal och skrift. Du behöver goda kunskaper i Office-paket och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Excel.
Eftersom vi har viss verksamhet som även är kopplade till barnomsorg kommer du att få visa upp ett belastningsregister enligt bestämmelser i 2 kap. 31-33 §§ skollagen om du erbjuds anställning.
ÖVRIGT
Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen.
Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1272334".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ängelholms kommun (org.nr 212000-0977)
Arbetsplats Ängelholms kommun, Utförarservice
Kontakt Enhetschef Fordon, förråd och verkstad
Pia Radil
pia.radil@engelholm.se 0431- 469060 Jobbnummer 8421476
Observera att sista ansökningsdag har passerat.