Administratör till Utbildningsförvaltningen

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för utveckling & / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för utveckling &

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för utveckling & i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Utbildningsförvaltningen som arbetsplats

Utbildningsförvaltningen är en stor förvaltning som är organiserad i sju avdelningar.

Tjänsten är placerad i staben på avdelningen för Utveckling och samordning. I staben finns en avdelningsgemensam administrativ funktion där flera administratörer ingår. Avdelningen består av de tre enheterna; IKT-enheten, Uppföljningsenheten och FoU-enheten. Den administrativa funktionen stöttar hela avdelningen samt en fristående kommunikationsenhet. Avdelningens övergripande uppdrag är att på olika vis samordna utvecklingsinsatser inom förvaltningen.

Utbildningsförvaltningen erbjuder en attraktiv arbetsplats med strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Du får ett utvecklande arbete där du är delaktig i utvecklingen av morgondagens Stockholm! Miljön präglas av nyfikenhet, öppenhet och förtroende där vi arbetar utifrån verksamhetens bästa. Uppdragen innebär många kontaktytor och stora möjligheter till att utveckla samt att utvecklas. Det är roligt att arbeta här och du gör ett viktigt jobb!

Centralt belägen arbetsplats på Kungsholmen med mycket goda möjligheter till samverkan med många olika kompetenser och professioner. Flexibel arbetstid och goda friskvårdsmöjligheter. Goda kompetensutvecklingsmöjligheter.

Nu söker vi en administratör som har ett genuint intresse för service, ekonomi och kvalificerad administration.

Om Tjänsten

Du ingår i ett team av administratörer som stöttar avdelningens enheter och chefer med bla. mötes/lokalbokningar, bokning av intervjuer, upprättande av anställningsavtal, beställningar av böcker och kompletterande it-utrustning, hantering av utlägg, arkivering mm. Varje administratör har även ett eget ansvarsområde och för denna tjänst innebär det administrativt stöd runt beslutshantering samt ansvar för distributionslistor för publikationer och publicering av publikationer i trycksaksportalen. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma och förändras över tid.

Arbetet kräver att du har en välutvecklad samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har stor vana av att arbeta i it-baserade system. I och med att tjänsten innebär en hel del administration kring myndighetsbeslut och register krävs att du är mycket noggrann men att du samtidigt har förmåga att arbeta effektivt.

Publiceringsdatum
2018-10-30

Kvalifikationer
Till den här tjänsten söker vi dig som har gymnasieexamen samt flerårig och aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god vana att arbeta med IT-system samt för tjänsten krävs det att du har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Då det ingår skriftlig och muntlig kommunikation i arbetet så är det också ett krav att du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. Tjänsten ställer krav på en god administrativ förmåga samt har en god kommunikativ förmåga.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration på myndighet, förvaltning eller från den offentliga sektorn. Det är också meriterande om du har erfarenhet av personaladministration.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:

Du har en genuin känsla för service och administration. Du är självgående och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter och processer framåt. Du är van att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett noggrant sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. Du arbetar bra med andra människor, är tillmötesgående i ditt beteende och tycker om att samarbeta. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har en öppen attityd och ser möjligheter i förändringar.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
Läs mer om Stockholm Stad som arbetsgivare: http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-13
Ange följande referens när du ansöker: 2018/6956
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Waltré, HR-konsult 08 - 508 11 729
Niclas Westin, avdelningschef 08 - 508 33 821

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för utveckling &

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för utveckling &
Box 22049
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22049

Jobbnummer
4430428

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för utveckling &

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för utveckling & :