Administratör till Utbildningsförvaltningen
Bodens kommun, Utbildningsförvaltningen - Administration / Administratörsjobb / Boden
2018-05-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Utbildningsförvaltningen" (publicerad 2019-02-11) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Boden,
Luleå,
Älvsbyn,
Piteå,
Kalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bodens kommun, Utbildningsförvaltningen - Administration i Boden Välkommen till Utbildningsförvaltningen i Bodens kommun!
Bodens kommun är en modern småstad med 28 000 invånare. I Boden lever vi närhetsliv. Med det menar vi det liv där du har nära till allt som är viktigt och lite till - fritidsaktiviteter, ditt jobb, skolor, kulturevenemang, attraktiva hustomter, shopping och naturnära upplevelser.
Att arbeta i Bodens kommun är att vara nära Bodensarnas föränderliga vardag. Detta innebär möjligheter och utmaningar där vägen fram kan vara mod att våga. Vi har en stark våga prova-kultur där stödet från kompetenta kollegor och chefer finns nära. Här får du ett stort förtroende i en fantastisk miljö och möjlighet att utveckla dig själv och andra.
I Bodens förskolor och skolor ges barn och unga mod och kompetens att möta framtidens utmaningar - den visionen arbetar vår utbildningsförvaltning för.
Kunskap, trygghet och goda lärmiljöer är utmärkande i våra verksamheter. Som medarbetare i vår förvaltning kommer Du ha kompetenta kollegor som visar respekt och tolerans och vars stora engagemang skapar arbetsglädje och stolthet. Tillsammans fokuserar vi på att ständigt förbättra verksamheten.
På utbildningsförvaltningens avdelning Kansli, Personal och Utbildningsadministration arbetar en chef och elva medarbetare. Avdelningens uppdrag är att arbeta med de strategiska och operativa frågorna som rör kansli, personal och utbildningsadministration. Vår verksamhetsidé innebär att vi arbetar nära och engagerat med fokus på våra målgruppers behov. Syftet är att utföra ett professionellt arbete som underlättar och främjar kärnverksamheten. Vi stödjer, förvaltar, utvecklar och följer upp verksamheten med våra administrativa processer.
Med det sagt vill vi välkomna dig till vårt gäng! För visst vill Du också ha ett av världens viktigaste jobb?
Publiceringsdatum2018-05-25ArbetsuppgifterVi söker Dig som vill arbeta tillsammans med oss med Utbildningsadministration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara elevadministration inom ramen för ett förändrat systemstöd vi inför under 2018- 2019. Du handlägger bland annat elevuppgifter, klasser/grupper, betyg, ämnesprov och rapporter i våra verksamhetssystem. Du ansvarar för att kvalitetssäkra innehållet i systemet. Förutom detta ingår arbete med arkivering, kvalitetskontroller, rapportering till externa aktörer och underhåll av befintliga uppgifter. Tillsammans med chef och övriga medarbetare arbetar du för att utveckla och förbättra avdelningens arbete.
KvalifikationerVi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och administrativ utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete i digitala miljöer. Det är meriterande med erfarenhet av utbildningsadministration och utbildningsadministrativa system.
Du arbetar genom dialog, både inom administrationen och mellan andra delar av verksamheten för att skapa förståelse, delaktighet, minimera felaktigheter och säkerställa kvalité '. Din förmåga att uttrycka dig i tal och skrift innebär att du lätt blir förstådd. Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete med datorbaserade tillämpningar och du är självklart väl förtrogen med Officepaketet. Du besitter egenskapen att du, trots stressiga situationer, kan hålla god struktur och ordning på dina arbetsuppgifter och du är noggrann. Vi vill se att du brinner för barns och elevers utveckling genom en väl fungerande skola och du ser din del i helheten.
Som administratör är du ofta den sista kontrollanten. Det du lägger in i förvaltningens olika datasystem och det du godkänner representerar förvaltningen som myndighet ut mot samhället. Arbetet kräver därför att du är insatt i många regelverk, system, strukturer och tidsramar. Vidare jobbar du med att stödja, förvalta, utveckla och följa upp de administrativa processer du är del i och ansvarar för.
ÖVRIGT
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden.
Vi har rökfri arbetstid och vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan.
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
Inför rekryteringsarbetet har Bodens kommun tagit ställning till rekryteringskanaler. Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter eller liknande i denna rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-06
Ange följande referens när du ansöker: A788444
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStina Leden 0921-62282
FöretagBodens kommun, Utbildningsförvaltningen - Administration
AdressBodens kommun, Utbildningsförvaltningen - Administration
Kyrkgatan 24
96186 BODEN
KontorsadressKyrkgatan 24 BODEN
Jobbnummer 4167971
Observera att sista ansökningsdag har passerat.