Administratör till Utbildningsförvaltningen

Karlshamns kommun / Kontorsjobb / Karlshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Karlshamn, Sölvesborg, Olofström, Bromölla, Ronneby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlshamns kommun i Karlshamn, Sölvesborg, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Utbildningsförvaltningen med ca 1200 medarbetare organiserar kommunens utbildnings- och kulturverksamhet. Förvaltningen är ansvarig inför tre olika politiska nämnder och organisationen innehåller ett drygt trettiotal enheter med ett decentraliserat verksamhets-, personal- och ekonomiansvar.

På Vägga gymnasieskola finns för närvarande strax under 1 000 elever och 150 anställda. Skolan erbjuder de flesta nationella program samt introduktionsprogram och gymnasiesärskola. Gymnasieskolan är indelad i flera skolenheter med en ansvarig rektor för varje enhet.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att ingå i den administrativa gruppen på Vägga gymnasieskola. Du är ofta den som personal och elever vänder sig till i första hand och du har en viktig roll som skolans ett av skolans ansikte utåt.

Arbetsuppgifternas huvudområden är följande: Administrativa uppgifter rörande all ärendehantering till skolledning, tekniker och SYV Administrativa uppgifter rörande personal och lönerapportering samt vara behjälplig i och stötta i vissa ekonomiärenden. Medverka till utveckling av skolans kommunikationssystem och ge stöd till användarna. Arbete i skolans reception och där vanlig förekommande arbetsuppgifter som lösenordsbyten, ta emot besökare, telefonservice och allmän service till skolans elever och personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Goda datorkunskaper är ett måste. Tidigare erfarenheter av skoladministrativt arbete är meriterande. Vi ser att du är serviceinriktad, stresstålig, strukturerad, noggrann, flexibel och utåtriktad. Andra viktiga egenskaper är samarbetsförmåga, ansvarskänsla och initiativförmåga. Du måste vara beredd att vara en god ambassadör för verksamheten och ha en hög social kompetens. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Ange löneanspråk i ansökan. Tillträde snarast. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Registerutdrag ska visas upp inför anställning i Karlshamns kommuns gymnasieskola.

För mer information kontakta
Ola Hallberg, enhetschef, 0454-57 40 40
Håkan Thunell, Vision, 0454-811 34

Sista ansökningsdag
2018-05-13

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2018-04-25

Ersättning
Enligt avtal
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ola Hallberg

Företag
Karlshamns kommun

Adress
Karlshamns kommun
Rådhuset
37481 Karlshamn

Kontorsadress
Rådhuset

Jobbnummer
4106374

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Karlshamns kommun