Administratör till Utbildningsförvaltningen
Göteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen i Göteborg Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Publiceringsdatum2019-06-11ArbetsuppgifterUtbildningsförvaltningen är en av Göteborgs Stads största förvaltningar med en omsättning på cirka tre miljarder kronor. Vi söker nu en administratör till avdelningen Administration och ekonomi. Uppdraget innebär huvudsakligen uppgifter inom området skolkort till gymnasieungdomar i Göteborg för deras resor till och från skolan.Andra förekommande uppgifter är till exempel kundfakturering och utbetalningar. I rollen som administratör av skolkort är du förvaltningens specialist. Skolkortsområdet innehåller en omfattande logistik med digital beställning och distribution av skolkort inför nytt läsår samt hantering av kompletterande beställningar under löpande läsår. Hanteringen av skolkort har genomgått en stor utveckling de senaste åren mot bland annat ökad digitalisering och pågår fortfarande. En av utmaningarna i uppdraget är att fortsätta effektivisera och kvalitetssäkra processer och rutiner. Skolkortet är en viktig del av vardagen för eleverna och här spelar du en nyckelroll för att hantering sker på bästa sätt och med hög kvalitet. En viktig del i uppdraget är att vara stöd och kontakt till gymnasieskolor samt elever och föräldrar.
Flera av arbetsuppgifterna är knutna till deadlines och många är beroende av att vi följer tidsplanerna. Under vissa perioder kan arbetet därför kräva större insatser.
Vid utbildningskansliet finns fyra avdelningar; Administration och ekonomi, IT och innovation, HR och kommunikation samt Planering och utveckling. Du kommer att tillhöra Administration och Ekonomi som arbetar både med verksamheterna inom förvaltningens egen regi och för externa utbildningsanordnare. Totalt är vi 19 anställda som alla har ett stort engagemang. Vi stöttar varandra och delar med oss av erfarenheter och idéer för att utvecklas tillsammans och nå goda resultat.
Avdelningen står inför förändringar i samband med förändrade uppdrag och andra förutsättningar med bl.a. nya IT-system. Det kommer därför bli aktuellt att se över arbetsfördelningen och uppdragen kan komma att förändras.
KvalifikationerDu har en eftergymnasial utbildning, t.ex. från yrkeshögskola inom administration/ekonomi eller motsvarande och/eller har erfarenhet inom området.
Din IT-kompetens är god och det är en fördel om du är van vid att arbeta i Excel. Du uttrycker dig väl i tal och skrift.
Det är viktigt att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt.
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i denna roll bör du vara serviceinriktad, gilla utmaningar och vara en prestigelös och lösningsorienterad person. Du är också engagerad och drivs av att ständigt förbättra arbetssätt. Din förmåga att initiera och genomföra förändringar i dialog med andra är god. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Urvalet av kandidater kommer att påbörjas innan ansökningstiden har avslutats, så skicka in din ansökan i god tid.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Stad har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-09-01 Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-25
Ange följande referens när du ansöker: A885444
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIngela Håman 031-3670017
FöretagGöteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen
AdressGöteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen
Box 5428
40229 Göteborg
KontorsadressSkånegatan 20
Jobbnummer 4833423
Observera att sista ansökningsdag har passerat.