Administratör till Ung fritid
Södertälje kommun, Ung Fritid / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun, Ung Fritid i Södertälje Kultur- och fritidskontoret ska bedriva verksamhet som ger alla Södertäljebor möjlighet att uppleva, lära och agera inom områdena kultur, fritid och idrott. Genom att skapa bästa möjliga förutsättningar för ett rikt kultur-, fritids- och idrottsliv bidrar vi till hög livskvalitet och folkhälsa för våra medborgare och till att öka Södertäljes attraktionskraft. Vår vision är att Södertälje år 2020 är en av Sveriges främsta kultur- fritid- och idrottsstäder, som attraherar såväl boende, som inflyttare och besökare. Södertälje lockar särskilt med sina innovativa satsningar på barns och ungas skapande fritid och deltagande i kultur- och idrottslivet. Vägarna är öppna i kontrasternas stad.
Ung fritid skapar möjligheter för unga att växa! Vill du främja framtidstro, inspirera till ungdomsverksamhet och bidra till ett samhälle med många unga positiva krafter?
På Ung fritid får du möjligheten att utvecklas genom kontinuerlig kompetensutveckling inom kommunen. På Ung fritid har vi även ett fortlöpande kvalitetsarbete som du som administratör är med och utvecklar.
Vi är en enhet som bryr sig. Engagemanget för att skapa möjligheter för ungdomar genomsyrar oss alla. Bli en av oss, kom och bidra till en ljus framtid för Södertäljes ungdomar!
Publiceringsdatum2017-02-24ArbetsuppgifterSom administratör på Ung fritid ansvarar du för den enhetsövergripande administrationen.
Det innefattar exempelvis:
• löpande hantering av enhetens funktionsmail
• fakturahantering
• tjänsteskrivelser
• minnesanteckningar vid möten
• hantering av tidsrapportering från anställda
• att vara ett stöd för verksamhetens bemanning och schemaläggning
• att stödja rekryteringsprocesser.
Du ansvarar även för att utarbeta och implementera nya rutiner och arbetsprocesser på enheten i samråd med den övriga ledningsgruppen. Utöver detta är du en viktig aktör i verksamhetsplaneringen och arrangerar/håller i workshops för fritidspersonalen.
Arbetstiden är dagtid, men kvällstid kan förekomma vid särskilda aktiviteter.
KvalifikationerDu har en samhällsvetenskaplig utbildningsbakgrund såsom studentexamen från samhällsvetenskapliga programmet samt en högskoleexamen från Politices magister (pol. mag.), Samhällsvetenskapliga programmet eller liknande.
Du ska ha erfarenhet av att skriva tjänsteskrivelser och minnesanteckningar. Det är även ett krav att du har erfarenhet av fakturahantering, hantering av tidsrapportering,bemanning och schemaläggning.
Du har tidigare haft en arbetsroll som innefattar utformning och implementering av nya rutiner och arbetsprocesser och har erfarenhet av att arrangera workshops för personal.
Goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är även ett krav liksom B-körkort.
Det är meriterande om du har arbetat i Proseco, Självservice och har kunskaper i InDesign samt kunskaper om öppen fritidsgårdsverksamhet.
Som person är du lösningsfokuserad, noggrann och strukturerad.
ÖVRIGT
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-10
Ange följande referens när du ansöker: A657616
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKristina Hoving 08-5230 69 16
FöretagSödertälje kommun, Ung Fritid
AdressSödertälje kommun, Ung Fritid
Campusgatan 26
15189 Södertälje
Kontorsadress15189 Södertälje
Jobbnummer 3339385
Observera att sista ansökningsdag har passerat.