Administratör till Uddevalla gymnasieskola
Uddevalla Kommun / Administratörsjobb / Uddevalla
2025-09-29
Visa alla administratörsjobb i Uddevalla,
Munkedal,
Färgelanda,
Vänersborg,
Trollhättan eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uddevalla Kommun i Uddevalla Uddevalla - en plats för hela livet
Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.
Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.
Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.
Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!
Publiceringsdatum2025-09-29BeskrivningUddevalla gymnasieskola söker en engagerad och självständig administratör inom elevadministration.
Som administratör har du en viktig roll i det administrativa arbetet kring våra elever och är ett administrativt stöd till rektor.
Gymnasiet består av ett 20-tal nationella program, fördelat på fyra skolhus. Tjänsten är i nuläget förlagd till Östrabo 1.
Inom gymnasiet arbetar 13 rektorer och vi har drygt 3000 elever inom gymnasieskolan.
Du kommer ingå i vår grupp med administratörer som arbetar med elevregistrering och som idag består av nio administratörer.
Dina arbetsuppgifterSom administratör på Uddevalla gymnasieskola kommer du att spela en central roll i vår strävan att ge stöd och service till både elever, lärare och övrig personal.
I huvudsak består arbetet av all elevdokumentation inklusive betygshantering kring elever i kommunens olika digitala system, samt andra vanliga förekommande arbetsuppgifter inom gymnasieskolan. Några av system vi arbetar i är:
- Edlevo - elevadministration
- Prorenata - elevjournal
- Vklass - lärplattform
- Indra - antagningssystem
- Lex - ärendehanteringssystem
Som administratör är du ett administrativt stöd till rektorer, samt arbetar direkt mot lärare, elever och övrig personal. I arbetet ska du säkerställa att arbetet utförs på ett noggrant och kvalitetssäkert sätt inom de tidsramar som finns.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är en självgående och flexibel person med en stark samarbetsförmåga och har ett intresse för att arbeta med administration inom gymnasieskolan. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter.
Ditt strukturerade arbetssätt hjälper dig att hålla ordning och reda i ditt arbete samt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kollegor och elever.
KvalifikationerUtbildning inom administration eller erfarenhet av arbete med administration på avancerad nivå. Du har god datavana och även goda kunskaper om de vanligaste Office-programmen. Du behärskar svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet att arbeta med elevadministration och då gärna i Edlevo.
För tjänster där lärarlegitimation/examensbevis/studieintyg krävs ska detta lämnas in före anställning.
Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.
När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.
Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.
För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.
I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.
https://skr.se/download/18.18f9f5a61926b4a1e532618/1728397193467/Sag-hej-till-ditt-kollektivavtal-2024.pdfVi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/435".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uddevalla kommun (org.nr 212000-1397)
Arbetsplats Administration
Kontakt Therece Lindqwist
0522-696855 Jobbnummer 9530405