Administratör till Trafikverket i Borlänge
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Borlänge,
Falun,
Säter,
Leksand,
Ludvika eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-11-14Om tjänstenVi söker en noggrann och erfaren administratör för ett konsultuppdrag hos Trafikverket i Borlänge. I rollen som administratör kommer du att arbeta med att stötta förvaltningsledningen med administrativt stöd för att underlätta arbetet att förvalta och utveckla Trafikverkets stödprocess för infrastrukturregelverk.
• Omfattning: Heltid 100%
• Start: senast 2024-01-02
• Längd: ca 10 månader
Du blir anställd av Dreamwork men kommer att arbeta ute i Trafikverkets lokaler i Borlänge. Resor förekommer till Trafikverkets kontor i Solna. Viss möjlighet till distansarbete finns i överenskommelse med myndigheten.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen kan följande arbetsuppgifter förekomma:
• Förvalta arbetsrum (Sharepoint)
• Uppdatera interna websidor
• Samla in verksamhetens behov kopplat till publiceringsverktyget PUBEN
• Verifiera dokument inför publicering av infrastrukturregelverk
• Hantera administration i IT-verktyg DOORS
• Administrera utbildning i IT-verktyg DOORS
• Administrera behörigheter i publiceringsverktyget PUBEN
• Sammanställa rapport om publicerade infrastrukturregelverk
• Hantera ärenden i dispensbanken
• Hantera verksamhetsbrevlådor
• Mötesbokningar.
Arbetet innebär även dialog med interna och externa målgrupper.
Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial- eller likvärdig utbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• Mycket goda kunskaper i MS Office, Powepoint och digitala arbetsrum
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Kunna administrera Sharepoint (arbetsrum)
• Kunna administrera ärenden i publiceringsverktyget PUBEN
• Kunna administrera ärenden i IT-verktyg DOORS
• Kunna administrera TFS IT verktyg.
Därtill har du en god känsla för service, är initiativtagande och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå uppsatta mål.
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att ovan specificerade krav tydligt bör framgå i ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "69970".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Dreamwork Scandinavia AB
Kontakt Louise Gardell
louise.gardell@dreamwork.se 070-838 31 36 Jobbnummer 8262350
Observera att sista ansökningsdag har passerat.