Administratör till Trafikverket
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Öckerö eller i
hela Sverige Till Trafikverket i Göteborg söker vi nu administratör där du kommer att ingå i två olika team som leds av två projektenhetschefer där du kommer att självständigt arbeta med att bland annat följa upp och strukturera beställningar av arbetskläder samt diarieföra handlingar och säkerställa projektens administrativa hantering.
Tjänsten är på 80-100%
Publiceringsdatum2023-12-08Om tjänstenDu kommer också att på uppdrag av projektingenjör eller projektledare att serva projekten med diverse ekonomihantering, såsom att göra bokföringsordrar, skapa arbetsordrar, kontera fakturor och skapa nya uppdrag.
För att arbetet i projektet ska löpa så smidigt som möjligt innebär rollen också att du tillhandahåller och servar projektteamen med att registrera och förändra användarkonton för konsulter, göra behörighetsansökningar samt radera konton efter avslutade avtal. Utöver detta kommer du att på begäran av projektteamen att lägga upp strukturer i projektens lagringsytor.
Du kan också komma att ta fram underlag till annonser, hantera brevutskick enligt planprocessen samt sammanställa och paketera underlag till planprövning enligt befintlig checklista. Utöver detta kan det även tillkomma att göra mötesbokningar och fikabeställningar.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina uppgifter kommer bland annat innefatta:
• fakturahantering
• administrering av behörigheter
• avrop av utrustning
• administrering i Sharepoint
• diarieföring av handlingar
• kalender- och mötesbokningar
• kursanmälningar
• samt säkerställa övrig administrativ hantering inom projektenheterna
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta strukturerat, självgående samt har ett serviceinriktat arbetssätt.
Vi ser gärna att du har nedanstående
• gymnasium eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
• Erfarenhet inom Office-paketet
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70163".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Väst AB
Kontakt Christian Haraldsson
christian.haraldsson@poolia.se Jobbnummer 8317191
Observera att sista ansökningsdag har passerat.