Administratör till Tegnérskolan och Brukets skola

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
2015-02-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till Tegnérskolan och Brukets skola" (publicerad 2016-05-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Ref.nr: Gn 79/2015

Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun blev utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.

Tegnérskolan (Åk F-3) och Brukets skola (Åk F-6) ligger i skolområdet väster och leds av en rektor. Skolorna söker en social och självständig administratör som vet att flexibilitet är ett av ledorden till en lyckad verksamhet.

Publiceringsdatum
2015-02-13

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du nära personal och rektor i det dagliga arbetet och ger god service till verksamheten med bland annat personal- och ekonomiadministration.

Tjänsten är 50% tillsvidareanställning och 50 % visstidsanställning t o m 150612.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet, har kontakt med externa intressenter och samarbetspartner
• Du deltar i arbetet kring vår arbetsmiljö
• Du sköter personal och läneadministration
• Du biträder vid budgetarbete
• Du ger information om ramavtal och gör inköp av material i beställningsportalen
• Du uppdaterar register, sammanställer statistik och arkiverar
• Du arbetar i verksamhetssystem såsom Personec, Raindance och Adela
• Du leder självständigt mindre projekt som även kan ha inslag av analyser, bedömningar och åtgärder
• Du hjälper till med vikarieanskaffning
• Du bjuder in och ger administrativt stöd i olika möten

Kompetenser
• Relevant eftergymnasial utbildning med ekonomiinriktning
• God erfarenhet från kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda IT/datakunskaper, behärska officepaketet
• Tidigare erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3

Du är serviceinriktad och har god förmåga att planera ditt eget arbete. Med din flexibilitet och struktur och goda samarbetsförmåga strävar du mot resultat och god kvalitet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Som person är du positiv, samarbetsvillig och ser möjligheter i de utmaningar du kan ställas inför.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• Ekonomiutbildning och/eller erfarenhet av budgetplanering och uppföljning
• Erfarenhet av arbete i Excelsystemet
• Erfarenhet av arbete inom Örebro kommun

Anställningens omfattning
Anställningsform, tillsvidare resp visstid. Omfattning, 50 % tillsvidareanställning och 50 % Allmän visstidanställning t o m 150612. Tillträde, 150326 eller enligt överenskommelse. Antal platser, 1.

Facklig information
Vision, tel: 019-21 11 93
Kommunal, tel: 019-21 50 59

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 2015-02-27.

Välkommen med din ansökan!

Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Viktoria Bjurström, Rektor 019-21 26 26

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2165929

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Tegnérskolan och Brukets skola

Prenumerera på jobb från Örebro kommun