Administratör till Teamet IFO/FH, Västra Hisingen

Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Orust eller i hela Sverige

Västra Hisingen består av Torslanda och Biskopsgården och här bor cirka 57 000 människor med en spännande blandning av olika bakgrund och kultur. I vår stadsdel är vi övertygade om att när invånare och medarbetare får inflytande och känner delaktighet, skapar vi en bättre vardag för alla. Som en av våra 1 700 skickliga medarbetare är du med och utvecklar stadsdelen och ett långsiktigt hållbart Göteborg genom att ge våra invånare service av hög kvalitet. Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt.

Publiceringsdatum
2020-02-27

Arbetsuppgifter
Vill du vara med och utveckla vår enhet inom området funktionshinder?
Som schemaadministratör finns du till för de stödassistenter som arbetar ute på flera av våra verksamheter och vi behöver dig som vill vara med och driva arbetet framåt!

Nu söker vi en ny kollega som vill arbeta som schemaadministratör hos oss. Du kommer i uppdraget agera huvudsamordnare för schemaläggningsprocessen och tillsammans med dina kollegor vara ansvarig för slutdiff för upp till 250 medarbetare. Arbetet utförs främst i Multi Access (Time Care Planering) där du är system -och behörighetsansvarig, men även agerar support samt utbildar medarbetare och chefer i systemet. Du kommer göra både uppföljning och kontroll av färdigt schema i Multi Access samt vara verksam som chefsstöd i frågor gällande bemanning, bemanningskrav, ekonomiuppföljning samt planering utifrån schemaläggning.

Arbetet innefattar samarbete med både chefer och medarbetare. Du kommer även arbeta med ytterligare en schemaadministratör och en kollega som är schemaadministratör/stödpedagog i schemaläggningen.

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasiekompetens, inom omsorgsprogrammet eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration. Du har minst ett års tidigare erfarenhet av arbete med hela schemaprocessen, från schemaförslag till färdigt schema.

Det är ett krav att du har kunskaper och erfarenhet av arbete i systemet Multi Access (Time Care Planering). Vi vill även att du har arbetat som utbildare i Multi Access samt har en god analytisk förmåga. Vi ser det som positivt om du är van att arbeta som chefsstöd. Detta då du som schemaadministratör är en nyckelperson både för chefer och medarbetare vid uppföljning, analys och kontroll av färdigt schema.

Det är meriterande om du har kunskaper och erfarenhet inom övriga systemverktyg såsom Personec, Phoniro, Kompanion, Time Care Pool samt om du tidigare arbetat inom funktionshinderområdet. Då du både ansvarar för att utbilda nya medarbetare i verktygen samt har löpande kontakt med medarbetarna ser vi gärna att du har en pedagogisk förmåga samt social kompetens. Utöver goda datakunskaper bör du ha erfarenhet av arbete i Excel och PowerPoint då arbetsuppgifterna innefattar att göra statistiksammanställningar och ta fram underlag.

Planering av arbetet samt de faktiska arbetsuppgifterna bedrivs till stor del på egen hand och därav behöver du ha erfarenhet av att ta egna initiativ samt arbeta självständigt.

ÖVRIGT
Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningens eller stadens omställningsarbete.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "37/20".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , SDF Västra Hisingen

Jobbnummer
5120673

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Teamet IFO/FH, Västra Hisingen

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun