Administratör till Sydsverige

ESF-rådet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos ESF-rådet i Malmö, Göteborg, Jönköping, Örebro, Stockholm eller i hela Sverige

Europeiska socialfonden är EU:s viktigaste verktyg för att skapa fler och bättre jobb i Europa. I Sverige stöder Socialfonden projekt som främjar kompetensutveckling och motverkar utanförskap. Europeiska integrationsfonden är en del i EU:s ramprogram för "Solidaritet och hantering av migrationsströmmar".
Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet med uppgift att förvalta Integrationsfonden och Socialfonden i Sverige. För närvarande har myndigheten cirka 130 medarbetare på åtta regionkontor runtom i landet och huvudkontor i Stockholm och Falun.
Svenska ESF-rådets värdegrund baseras på tillit och beskrivs med värdeorden framsynta, engagerade och trovärdiga. Myndighetens handläggning ska säkerställa ett korrekt och effektivt genomförande enligt EG:s och nationella regler. Medarbetare ska vara väl förtrogna med rollen som offentliga tjänstemän och ha hög integritet.

Publiceringsdatum
2010-09-03

Arbetsuppgifter
Svenska ESF-rådet söker en administratör till myndighetens kontor i Sydsverige. På arbetsplatsen arbetar två av Svenska ESF-rådets enheter; 9 medarbetare inom regionala enheten i Sydsverige samt 8 medarbetare i enheten för ekonomisk projektgranskning. Dessutom finns på kontoret personal som tillhör centrala funktioner och personal från Tillväxtverket. Som administratör kommer du ingå i den regionala enheten och i arbetsuppgifterna ingår särskilt stöd till denna grupp. En del av arbetet omfattar också hela arbetsplatsen/kontoret.
Arbetet innebär följande:
• samordna administrationen på kontoret,
• ansvara för kontorets gemensamma lokaler och utrustning,
• ansvara för kontorets postrutiner,
• ansvara för att ta hand om inkommande leveranser till kontoret,
• ansvara för diarieföring och arkivering av regionala enhetens handlingar,
• administrera och kontera enhetens fakturor,
• ge administrativt stöd till medarbetarna på den regionala enheten,
• ytterligare arbetsuppgifter, som t.ex. kan ha inriktning av vaktmästarkaraktär, tillkommer efter behov.

Kvalifikationer
Svenska ESF-rådet söker dig som har gymnasiekompetens och utbildning i förvaltningskunskap eller motsvarande kunskapsnivå inhämtad på annat sätt. Du ska ha erfarenhet från administrativt arbete, gärna från offentlig förvaltning. Viktigt är intresse för och kunskaper om EU och meriterade är kännedom om Socialfonden.
För arbetet krävs att du har ett strukturerat arbetssätt, är ordningssam och noggrann. Vi söker dig som har erfarenhet av diarieföring, arkivvård, hantering av digitala handlingar och kunskaper om konteringsregler. Du är resultat- och utvecklingsinriktad samt har mycket god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Då datorn är ett av de viktigaste arbetsredskapen är ett grundläggande krav att du har mycket god färdighet i MS Office-programmen Word, Excel och Powerpoint. Meriterande är också erfarenhet av något ärendehanteringssystem. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och meriterande är kunskaper i engelska.
För att trivas hos oss måste du vara serviceinriktad, vara flexibel, öppen och lyhörd samt ha mycket god förmåga att medverka till goda relationer såväl internt som externt.
Din arbetsplats blir vid vårt regionkontor i Malmö. Arbetet innebär heltid. Tjänsten är en visstidsanställning t.o.m. 31 mars 2011 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
Tjänsten är en visstidsanställning t.o.m. 31 mars 2011 med eventuell möjlighet till förlängning.

Ersättning
Fast lön
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-09-15
Mer information om Svenska ESF-rådet hittar du på vår webbplats: www.esf.se.
Ange följande referens när du ansöker: 2010-00485
Ansökan kan skickas till e-postadress: centrala-enheten@esf.se

Kontakt
Eva Malmström, Chef för regionala enheten i Sydsverige, 040-17 42 02 (Telefon)

Facklig kontakt
Anette Larsson, ST-ESF, 036-34 57 37 (Telefon)
Elisabeth Ramel, Saco-ESF, 08-457 33 21 (Telefon)

Företag
ESF-rådet

Adress
ESF-rådet
Box 47141
10074 STOCKHOLM

Kontorsadress
Liljeholmsvägen 30B
Stockholm

Jobbnummer
724314

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Sydsverige

Prenumerera på jobb från ESF-rådet