Administratör till Sweco
Wise Professionals AB / Backofficejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Det här är ett konsultuppdrag via The Pace på 4 månader. Uppdraget är på heltid med start omgående. Du kommer att utgå från huvudkontoret på Kungsholmen men tjänsten erbjuder flexibla arbetstider och möjlighet till arbete hemifrån/på distans.
Ditt uppdrag
Som Administratör inom Facility Management-teamet arbetar du i en bred och social roll där du säkerställer dokumentation avseende bolagets olika lokaler och hyresavtal. Du samarbetar med övriga i FM-teamet och har även kontakt med fastighetsägare och leverantörer där du säkerställer att all dokumentation är i sin ordning.
Exempel på arbetsuppgifter:
Kontinuerlig uppdatering av befintligt register över alla avtal rörande hyror av kontor, lager, garage osv
Förnyelse och förhandling av kontrakt/avtal med fastighetsägare
Delta på vissa driftsmöten med kontoren
I samarbete med resten av FM-avdelningen proaktivt besluta om lokalförsörjning (flytt, förlängning osv)
Hantera frågor i Swecos interna portal
Säkerställa fakturainformation och attestera fakturor från leverantörer
Publiceringsdatum2023-08-23BakgrundFör att lyckas i rollen så ser vi att du har 3-5 års erfarenhet som inom administration, gärna med fokus på frågor rörande fastighet/FM. Du har ett öga för detaljer, har lätt för att lära och känner dig trygg med att arbeta självständigt. Som person besitter du en diplomatisk kommunikationsförmåga och har ett pedagogiskt förhållningssätt där struktur och noggrannhet står i fokus.
Du behärskar både svenska och engelska väl, i både tal och i skrift. Vidare har du mycket god systemvana, främst inom Microsoft Office och Basware. Meriterande om du även behärskar House of Control och/eller Phytagoras.
Om Sweco
Sweco planerar och utformar framtidens samhällen och städer. Resultatet av vårt arbete blir hållbara byggnader, effektiv infrastruktur och tillgång till el och rent vatten. Med 15 000 medarbetare i Europa kan vi erbjuda våra kunder rätt kompetens för varje sammanhang. Vi genomför uppdrag i 70 länder varje år. Sweco är det ledande konsultföretaget inom teknik och arkitektur i Europa med en omsättning på cirka 16,9 miljarder SEK. Företaget är noterat på Nasdaq Stockholm, Large Cap.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Elin Eriksson (
elin.eriksson@thepace.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (
philip.alfredsson@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "thepace19515".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 8053976
Observera att sista ansökningsdag har passerat.