Administratör till strategiskt ledningsstöd
Norrköpings kommun / Assistentjobb / Norrköping
2026-03-03
Visa alla assistentjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige Vill du arbeta i ett spännande uppdrag med många kontaktytor och stort fokus på kvalitet, utveckling och service?
Vilka är vi?
Vårt huvuduppdrag på vård- och omsorgskontoret är att tillgodose behov av stöd, vård och omsorg till människor i livets olika skeden, där värdet skapas i mötet. Kontoret ansvarar även för att tillhandahålla mat till förskola, skola och vård- och omsorgsverksamheter.
Norrköpings kommun strävar efter att skapa förutsättningar för en individanpassad äldreomsorg med fokus på trygghet, tillgänglighet och säkerhet. Målet är att tillsammans med omsorgstagare, medarbetare, kollegor och samverkansparter leverera äldresomsorg som håller en god kvalitet. Grunden i vårt arbete är ett personcentrerat förhållningssätt där arbetet styrs och utgår från behoven hos de vi är till för.
Den demografiska utvecklingen, som gör att många äldre invånare nu och framöver kommer att behöva vård- och omsorg ställer höga krav på oss att utveckla vår verksamhet, för att vi ska kunna upprätthålla en god kvalitet på de insatser vi levererar.
Läs gärna mer om vård- och omsorgskontoret och vårt erbjudande: vård- och omsorgskontoret
För att kunna jobba mer effektivt och fokuserat mot våra uppsatta mål genomför vård- och omsorgskontoret nu en organisationsutveckling. Nu söker vi engagerade och drivna verksamhetschefer som vill vara med på vår utvecklingsresa.
Dina arbetsuppgifter
Nu söker vi en kvalificerad och engagerad administratör till vård- och omsorgskontoret.
Rollen som administratör till strategiskt ledningsstöd är ett mångfacetterat uppdrag som innefattar allt från service och support till avancerad administration och analys. Du arbetar självständig och tillsammans med andra kollegor med mycket varierande uppgifter där du stöttar cheferna i en komplex vardag.
Du har en central och viktig roll där du arbetar nära och säkrar god struktur och effektivitet för verksamhetscheferna och deras ledningsgrupp.
Rollen är bred och i dina arbetsuppgifter ingår, utöver att bevaka och svara på e-post kalenderbokningar, service och support även kortare utredningsuppdrag och kvalitetsgranskning av ärenden samt annan förekommande administration i form av PM, underlag, protokoll, organisera möten och själv delta i möten, koordinera kontakter och presentationer.
I den här rollen förväntas du att vara proaktiv och ligga steget före för att se och prioritera vad som behöver göras för att underlätta chefernas dagliga arbete.
Då du kan komma att hantera känslig och sekretessbelagd information är hög integritet och professionalitet ett krav. Du tar även ett stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet.
Vem är du?
Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning gärna i kombination med någon eftergymnasial utbildning. Du har goda kunskaper om, och förståelse för, den kommunala beslutsprocessen, och har erforderliga kunskaper om kommunal- och förvaltningsrätt samt socialtjänstlagen.
Du har god erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter med fokus på service. Det är meriterande att du har dokumenterad erfarenhet av ärendeberedningsprocessen i en politiskt styrd organisation och känner dig trygg i att bereda ärenden, skriva rapporter och beslutsunderlag.
Du trivs med och känner dig bekväm med att tala inför grupper då det kan förekomma att du behöver företräda dina chefer i olika, ibland lite större sammanhang.
Du är kvalitetsmedveten samt har lätt för att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov där du behöver hantera många frågeställningar parallellt. Du arbetar systematiskt, strukturerat och har ett brett perspektiv på verksamheten.
Du har hög integritet, är prestigelös och trivs med att ge kvalificerat chefsstöd. Det är självklart för dig att ge bra service.
Du har mycket goda kunskaper i svenska både i tal och i skrift och du förstår komplicerade språkliga underlag och producerar dokument av hög kvalitet med ett enkelt och lättbegripligt språk.
Du har goda kunskaper i Office 365 och dess olika funktioner samt kunskap om diarieföring och Public 365.
Välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Längd på anställning:
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Ja, delvis utifrån verksamhetens behov
Sista ansökningsdatum: Vi gör urval löpande men vi vill ha din ansökan senast den 22 mars
Kontakt: Anette Engström, verksamhetschef, 011-153190, Örjan Eng, verksamhetschef, 011-153162 eller Katarina Nyqvist, HR-konsult, 011-153010
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Jobbnummer 9775074