Administratör till stort infrastrukturprojekt
Edge Of Talent AB / Personaltjänstemannajobb / Stockholm
2025-04-07
Visa alla personaltjänstemannajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Edge Of Talent AB i Stockholm,
Solna,
Danderyd,
Huddinge,
Sollentuna eller i
hela Sverige Edge of Talent är en rekryterings- och konsultbyrå som specialiserar sig på att matcha talanger med rätt företag. Vi är dedikerade till att skapa framgångsrika samarbeten genom att förstå både våra kunders och kandidaters behov. Med en stark närvaro på marknaden och ett brett nätverk av kontakter, säkerställer vi att våra kandidater får den bästa möjliga starten i sin nya roll.
Vi söker en erfaren och strukturerad projektkoordinator till ett långsiktigt konsultuppdrag inom ett av Sveriges mest betydelsefulla infrastrukturprojekt.
Din roll
Som projektkoordinator kommer du att vara ett viktigt stöd till projektledaren och projektorganisationen i arbetet med upphandling och dokumentation. Du kommer att arbeta i en komplex miljö med många kontaktytor, både internt och externt. Uppdraget innefattar kommunikation på både svenska och engelska och ställer krav på struktur, affärsmässighet och samordningsförmåga.
Ditt ansvar
Stödja projektledaren med underlag för rapportering och presentationer
Planera och samordna marknadsdialoger inför upphandlingen
Koordinera och färdigställa upphandlingsdokumentation (både teknisk och kommersiell)
Fungera som kontaktperson gentemot marknaden och anbudsgivare
Säkerställa affärsmässighet och likabehandling i alla kontakter
Leda dokumentgranskningar och administrera aktivitetsloggar
Hantera system för kravhantering
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen behöver du uppfylla följande krav:
Examen från universitet eller högskola
Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av projektadministration, avtal och dokumenthantering
Minst 2 års erfarenhet av upphandling (hos beställare eller leverantör)
Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med engelska som huvudsakligt kommunikationsspråk
Meriterande erfarenheter
Minst 1 års erfarenhet av utåtriktat arbete, t.ex. kommunikation eller marknadsföring
Placering
Uppdraget utförs både på plats och på distans enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm Vasastaden.
Tidplan och omfattning
Start: 2025-04-28 (eller tidigare om möjligt)
Slutdatum: 2027-12-31
Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka
Möjlighet till förlängning: 1+1 år enligt kontraktsvillkor
Resor: Kan förekomma, ersättning utgår med 50% av timarvode vid resor Är du en strukturerad, kommunikativ och driven koordinator med erfarenhet av upphandling och projektarbete? Då är detta uppdraget för dig! Ansök snarast - urval sker löpande.
Transparens och ansvarsfull AI-användning På Edge of Talent strävar vi efter att arbeta effektivt och professionellt. Vi använder därför ibland AI-baserade verktyg som stöd i vår administration, exempelvis för att strukturera och sammanfatta information.
Vi vill dock vara tydliga med att AI aldrig fattar beslut åt oss. Alla beslut om vilka kandidater som går vidare i våra processer fattas av en människa som noggrant utvärderar varje kandidat utifrån kompetenskriterier och hur dessa matchar kundens kravspecifikation för rollen.
Vår ambition är att säkerställa en rättvis och transparent rekryteringsprocess där alla kandidater bedöms utifrån sina faktiska meriter och erfarenheter.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Edge of Talent AB (org.nr 556997-1871)
Arbetsplats Edge of Talent
Kontakt Elnaz Tajahmadi
elnaz.tajahmadi@edgeoftalent.com Jobbnummer 9270329