Administratör till stort infrastrukturprojekt

Edge Of Talent AB / Personaltjänstemannajobb / Stockholm
2025-04-07


Visa alla personaltjänstemannajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Edge Of Talent AB i Stockholm, Solna, Danderyd, Huddinge, Sollentuna eller i hela Sverige

Edge of Talent är en rekryterings- och konsultbyrå som specialiserar sig på att matcha talanger med rätt företag. Vi är dedikerade till att skapa framgångsrika samarbeten genom att förstå både våra kunders och kandidaters behov. Med en stark närvaro på marknaden och ett brett nätverk av kontakter, säkerställer vi att våra kandidater får den bästa möjliga starten i sin nya roll.
Vi söker en erfaren och strukturerad projektkoordinator till ett långsiktigt konsultuppdrag inom ett av Sveriges mest betydelsefulla infrastrukturprojekt.
Din roll
Som projektkoordinator kommer du att vara ett viktigt stöd till projektledaren och projektorganisationen i arbetet med upphandling och dokumentation. Du kommer att arbeta i en komplex miljö med många kontaktytor, både internt och externt. Uppdraget innefattar kommunikation på både svenska och engelska och ställer krav på struktur, affärsmässighet och samordningsförmåga.
Ditt ansvar

Stödja projektledaren med underlag för rapportering och presentationer

Planera och samordna marknadsdialoger inför upphandlingen

Koordinera och färdigställa upphandlingsdokumentation (både teknisk och kommersiell)

Fungera som kontaktperson gentemot marknaden och anbudsgivare

Säkerställa affärsmässighet och likabehandling i alla kontakter

Leda dokumentgranskningar och administrera aktivitetsloggar

Hantera system för kravhantering

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen behöver du uppfylla följande krav:

Examen från universitet eller högskola

Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av projektadministration, avtal och dokumenthantering

Minst 2 års erfarenhet av upphandling (hos beställare eller leverantör)

Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med engelska som huvudsakligt kommunikationsspråk

Meriterande erfarenheter

Minst 1 års erfarenhet av utåtriktat arbete, t.ex. kommunikation eller marknadsföring

Placering
Uppdraget utförs både på plats och på distans enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm Vasastaden.
Tidplan och omfattning

Start: 2025-04-28 (eller tidigare om möjligt)

Slutdatum: 2027-12-31

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Möjlighet till förlängning: 1+1 år enligt kontraktsvillkor

Resor: Kan förekomma, ersättning utgår med 50% av timarvode vid resor Är du en strukturerad, kommunikativ och driven koordinator med erfarenhet av upphandling och projektarbete? Då är detta uppdraget för dig! Ansök snarast - urval sker löpande.

Transparens och ansvarsfull AI-användning På Edge of Talent strävar vi efter att arbeta effektivt och professionellt. Vi använder därför ibland AI-baserade verktyg som stöd i vår administration, exempelvis för att strukturera och sammanfatta information.
Vi vill dock vara tydliga med att AI aldrig fattar beslut åt oss. Alla beslut om vilka kandidater som går vidare i våra processer fattas av en människa som noggrant utvärderar varje kandidat utifrån kompetenskriterier och hur dessa matchar kundens kravspecifikation för rollen.
Vår ambition är att säkerställa en rättvis och transparent rekryteringsprocess där alla kandidater bedöms utifrån sina faktiska meriter och erfarenheter.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Edge of Talent AB (org.nr 556997-1871)

Arbetsplats
Edge of Talent

Kontakt
Elnaz Tajahmadi
elnaz.tajahmadi@edgeoftalent.com

Jobbnummer
9270329

Prenumerera på jobb från Edge Of Talent AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Edge Of Talent AB: