Administratör till Stockholms Syncentral
Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
2026-08-24
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vikariat administratör (12mån) vid Stockholms Syncentral
Publiceringsdatum2026-08-24Om tjänstenTjänsten ligger vid Stockholms Syncentral som ingår i SLSO.
På Stockholms Syncentral arbetar ca 60 personer med rehabilitering och habilitering med personer med synnedsättning eller blindhet. Vi har hela Stockholm som upptagningsområde.
Vi är organiserade i en barnenhet och vuxenenhet och finns i moderna lokaler centralt vid Fridhemsplan. Vi som arbetar här är synpedagoger, optiker, kuratorer, psykologer, fysioterapeuter, IKT-pedagoger, punktskriftlärare, administratörer med flera.
Dina arbetsuppgifterI rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, bland annat:
Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem
Kallelser, ombokningar och patientrelaterad administration
Administrativt stöd till enhetschef och team
Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav
Kontakter med vårdnadshavare, interna funktioner och externa aktörer
Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk
Kvalifikationer – SKA-krav (obligatoriska)
För att vara aktuell för tjänsten måste du uppfylla samtliga SKA krav nedan.
Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region alt. myndighetsstyrd verksamhet
Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare
Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma
Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering
God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
Dina personliga egenskaperDu är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner och säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress.
Övrig informationStor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav.
Arbetstid
Dagtid: kl. 08:00-16:30
Hos oss får du
Fri hälso- och sjukvård
Ett generöst friskvårdsbidrag (5000kr/år) och friskvård under arbetstid
Extra ersättning vid föräldraledighet
Anställningsvillkor
100% vikariat på 12 månader.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.
Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:
• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.
• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.
• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.
Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Så ansöker du Klicka på denna länk för att göra din ansökan Jobbnummer 10049767