Administratör till StoCHE och HTA Region Stockholm

Region Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Stockholm i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Centrum för hälsoekonomi, informatik och sjukvårdsforskning (CHIS) vid Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) bedriver verksamhet inom forskning och utveckling.

Centrumet består av tre enheter: Stockholm centrum för hälsoekonomi (StoCHE), HTA Region Stockholm och Nationellt centrum för suicidforskning och prevention (NASP). Enheterna ger expertstöd, bedriver utbildning och tar fram underlag till vården, kommunala och statliga verksamheter och beslutsfattare inom Region Stockholm. HTA Region Stockholm utvärderar det vetenskapliga underlaget för nya eller ifrågasatta metoder och processer inom vården. StoCHE fokuserar på hur resurser kan användas inom samhället och hälso- och sjukvården för att bidra till ett effektivt och jämlikt vårdutnyttjande samt förbättrad hälsa.

Publiceringsdatum
2023-01-31

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du utgöra ett övergripande stöd för enheterna inom CHIS. Du kommer i första hand arbeta mot StoCHE och HTA-enheten, som tillsammans har cirka 20 anställda. Du kommer att bidra med administrativa insatser rörande personal- och lönesystem, ekonomiadministration, kurs- och mötesadministration, och beställningar och inköp. I arbetsuppgifterna ingår också att föra minnesanteckningar, uppdatera hemsidor och hjälpa till med publicering av rapporter, arbeta med diarieföring och arkivering, informera om administrativa rutiner samt vara administrativ representant för StoCHE och HTA-enheten på CHIS. Enheterna är samlokaliserade på Karolinska Institutets campus i Solna och en del av de administrativa uppgifterna sker i samverkan med Karolinska Institutets administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Minst 2 års erfarenhet av arbete som administratör eller av annat likvärdigt arbete
- goda språkkunskaper i svenska och engelska, såväl muntligt som skriftligt
- lägst gymnasial utbildning

Det är också meriterande om du har:

- utbildning inom administration
- erfarenhet av diarieföring och arkivering
- erfarenhet av personal- och lönesystem som t.ex. Heroma
- erfarenhet av administration av fakturor, beställningar och inköp
- erfarenhet av att utveckla administrativa rutiner
- erfarenhet av att uppdatera innehåll på hemsidor
- erfarenhet av att arbeta i Microsoft Teams

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har god kommunikativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad, tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i en grupp och du har ett inkluderande förhållningssätt och ett gott, professionellt bemötande. Vi ser gärna att du har en positiv inställning till att hjälpa till på olika sätt i verksamheten och ser på verksamheten utifrån ett helhetsperspektiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och god samarbetsförmåga.

Vad vi erbjuder dig
Vi erbjuder en möjlighet att arbeta inom en verksamhet med spännande och aktuella projekt där du får möjlighet att vara ett viktigt stöd för de två enheterna, samt där du har möjlighet att utveckla din kompetens och att använda din kreativitet för att ta fram rutiner och goda arbetssätt som är gynnsamma för verksamheten. Att arbeta som administratör hos oss är omväxlande, och arbetsuppgifterna varierar från enkla, rutinartade uppgifter till mer tidskrävande och undersökande frågor som är både processtyrda och uppdragsstyrda. På StoCHE och HTA Region Stockholm finns en bred kompetens inom många områden där alla medarbetare samarbetar och stöttar varandra. Vi eftersträvar en stimulerande och god arbetsmiljö där våra medarbetare känner sig delaktiga och engagerade.

Anställningsform
Tillsvidare, heltid 39,30 tim./vecka. Provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av
Emelie Heintz, enhetschef, StoCHE, tfn 070-227 6097

Fackliga företrädare
SACO Janne Virtanen, tfn 08-123 475 29
Vision Ola Tellner, tfn 08-123 404 81

Övrig information:
Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård upp till högkostnadsskyddet, extra ersättning vid föräldraledighet, avtalspension samt försäkringar. Vi tillämpar även friskvårdstimme och har 3000 kr i friskvårdsbidrag/kalenderår.

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

• tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

• ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

• krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-02-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/693".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Stockholm (org.nr 232100-0016)

Arbetsplats
Stockholms Läns Sjukvårdsområde, Fouu, Chis, Hälsoekonomi

Kontakt
Monica Hultcrantz
08-12337102

Jobbnummer
7395768

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till StoCHE och HTA Region Stockholm

Prenumerera på jobb från Region Stockholm