Administratör till statlig myndighet i Stockholm

Kornboden / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kornboden i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2017-01-17

Beskrivning
Vi söker ni en administratör till statlig myndighet i Stockholm. Uppdraget förväntas starta snarast möjligt och pågå i tre månader framåt, med möjlighet till förlängning. Uppdraget är heltid och dina huvudsakliga uppgifter som enhetsadministratör kommer vara att bistå med administrativt stöd åt båda enhetscheferna men kommer att vara direkt underställd enhetschefen för nationella prov. I arbetsuppgifterna ingår också att vid behov bidra till hela avdelningens administrativa stöd.

Arbetsuppgifterna kan variera men i basuppgifterna ingår:

• ärendehantering såsom hantering och utlämnande av allmänna handlingar, utskick av material av olika slag samt diarieföring
• personaladministration t.ex. att vara personalredogörare och att ge stöd vid användning av personaladministrativa system
• löpande ekonomiadministration t.ex. fakturahantering, reseräkningar, löpande budgetuppföljning samt att ge stöd vid användning av administrativa system
• konferens- och mötesadministration, både internt och externt
• verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning t.ex. att tillhandahålla underlag av olika slag för enhetens planering och uppföljning

• allmän administration såsom posthantering, beställningar av böcker, material etc

Kvalifikationer
Du som söker denna tjänst ska ha:

• minst gymnasieutbildning
• flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper i och erfarenhet av ekonomiadministration (budgetering, redovisning och uppföljning)
• goda kunskaper i Office-paketet, framförallt vana vid att arbeta i Excel och Word
• dokumenterad förmåga att arbeta självständigt utifrån givna direktiv och har förmågan att ta egna initiativ och utveckla administrativa rutiner

Det är dessutom meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration
• erfarenhet av systemen Agresso, Palasso och Visma
• goda kunskaper i fler språk än svenska och engelska
• arbetat med något publiceringsverktyg för webben

Anställningsform:
Visstid

Sysselsättningsgrad:
Heltid

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

Övrig information:
Urval sker löpande så ansök redan idag

I vår snabbrörliga värld är det viktigare än någonsin att ha rätt kompetens inom sitt företag. Vår kunskap om dina förutsättningar på den lokala marknaden tillsammans med vår erfarenhet, gör att vi kan hitta och attrahera de medarbetare du behöver för att lyckas ännu bättre. Kornboden Rekrytering & Bemanning jobbar alltid nära dig som kund och våra kontor hittar du i Sundsvall, Örebro, Örnsköldsvik och Östersund.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kornboden

Adress
Kornboden
Drottninggatan 26
70210 Örebro

Kontorsadress
Drottninggatan 26

Jobbnummer
3266046

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till statlig myndighet i Stockholm

Prenumerera på jobb från Kornboden