Administratör till statlig myndighet i Stockholm
Experis AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Experis AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en serviceinriktad och självgående administratör som trivs med att vara navet i en verksamhet? Nu söker vi en erfaren administratör till ett längre konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm.
I rollen får du ett varierat uppdrag där du ansvarar för både praktiskt och administrativt stöd till verksamheten. Du blir en viktig del av organisationen och arbetar för att skapa en välfungerande, effektiv och trivsam arbetsplats för medarbetare och besökare.
Om uppdraget
Start: Oktober 2026
Uppdragslängd: April 2027 med möjlighet till förlängning upp till 6 månader
Omfattning: Heltid
Placering: Johanneshov, Stockholm
Arbete på plats. Distansarbete förekommer endast undantagsvis.
Publiceringsdatum2026-10-06Dina arbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att:
Ansvara för den dagliga kontorsdriften och kontorsmiljön
Hantera post, ta emot besökare och samverka med extern växeltjänst
Säkerställa att mötesrum, pentryn och gemensamma ytor fungerar väl
Samordna myndighetens brandskyddsarbete
Hantera felanmälningar och samordna externa leverantörer och servicepartners
Genomföra inköp av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och viss utrustning
Följa upp beställningar, avtal och leveranser
Planera och genomföra personalaktiviteter, konferenser och interna arrangemang
Ge administrativt stöd genom framtagning av underlag, dokumentation och mötesanteckningar
Publicera och uppdatera information på intranät
Delta i utvecklings- och förbättringsarbete kring rutiner, processer och arbetsmiljö
Vi söker dig som
Har gymnasieutbildning eller motsvarande
Har minst 5 års erfarenhet av liknande administrativt arbete
Har erfarenhet av kontorsadministration och servicefunktioner
Har erfarenhet av brandskyddsarbete
Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office
Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift
Meriterande
Erfarenhet från statlig myndighet eller offentlig verksamhet
Erfarenhet av inköp och arbete enligt LOU
Erfarenhet av leverantörskontakter och fastighetsrelaterad administration
Erfarenhet av att planera och samordna interna evenemang och konferenser
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen tror vi att du är:
Serviceinriktad och lösningsorienterad
Strukturerad och noggrann
Initiativtagande och självgående
Flexibel och prestigelös
Relationsskapande med god samarbetsförmåga
Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande.
Utveckla din expertis med Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär.
På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på
contactcenter@manpower.se.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-10-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Experis AB (org.nr 556855-1104)
169 79 STOCKHOLM
Arbetsplats Jefferson Wells
Kontakt Contact
Robin Westin
Robin.Westin@manpower.se Jobbnummer 10120471
Observera att sista ansökningsdag har passerat.