Administratör till statlig myndighet i Stockholm

Kornboden / Administratörsjobb / Stockholm
2015-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör till statlig myndighet i Stockholm" (publicerad 2017-01-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kornboden i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-12-18

Beskrivning
Nu söker Kornboden en administratörer till en statlig myndighet i Stockholm. Uppdraget förväntas starta 2016-01-11 och pågå till och med 2016-06-30, men möjlighet till förlängning. Som administratör kommer du att arbeta med följande:

• Dokumenthantering: Insortering, diarieföring, arkivering, gallring, postöppning/e-post.
• Ekonomiadministration: Leveranskontroll, fakturahantering, rekvisitioner i Raindance.
• Inköpsadministration: Vid avrop av konsulter till avdelningen ska kontakter med inköpsavdelningen och leverantörer hanteras för att göra avropsunderlag, skriva avtal och administrera att konsulterna snabbt kommer igång i arbete. Cheferna behöver omfattande stöd med detta.
• Administrativt stöd till chefer: Protokollskrivning/minnesanteckningar, ta fram underlag och uppgifter till chef, boka konferensrum, göra mötesbokningar åt chefer, boka konferenser, boka lunch, beställa fika och insamlingar till högtidsdagar för medarbetare etc.
• Informera övrig personal, kompetensöverföring vid behov samt viss personaladministration.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha gymnasieutbildning eller motsvarande samt viss eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande. Du ska ha minst fem års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt mycket goda kunskaper i MS Office.

• Meriterande för uppdraget är:
• Kunskaper i administration av konsultavrop.
• Kunskaper inom dokumenthantering och diarieföringsfrågor.
• Kunskaper inom ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll.

Som person har du har god samarbetsförmåga och är självgående. Du tar ansvar och kan själv strukturera ditt arbete. Du är kvalitetsmedveten och noggrann samt delar aktivt med dig av ny kunskap så att verksamheten utvecklas. Vi ser gärna att du har intresse för utveckling av olika administrativa arbetssätt. Lätt för att uttrycka sig i tal och skrift, arbeta självständigt under eget ansvar och ta egna initiativ.

Anställningsform:
Visstid

Sysselsättningsgrad:
Heltid

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

Övrig information:
Urval sker löpande så ansök redan idag!

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering, och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad och i glesbygd sedan 1996. Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kornboden

Adress
Kornboden
Drottninggatan 26
70210 Örebro

Kontorsadress
Drottninggatan 26

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2584364

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till statlig myndighet i Stockholm

Prenumerera på jobb från Kornboden