Administratör till statlig myndighet i Stockholm
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-27
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-10-27Om tjänstenVi söker en social och serviceinriktad administratör till statlig myndighet i Stockholm. Här blir du en viktig del av verksamhetens ansikte utåt och bidrar till att skapa en välkomnande och professionell service för medarbetare, studenter och besökare.
Du arbetar tillsammans med några kollegor där ni bemannar servicecentret enligt ett roterande schema på två olika campusområden. Arbetsdagarna varierar, under vissa perioder är tempot högt medan andra tider ger mer utrymme för planering och utveckling.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
• Ge service och svara på frågor från anställda, studenter och besökare
• Hantera utlämning av nycklar och passerkort
• Administrera lokalbokningar och arbeta i olika IT-system, bland annat passersystem
• Bidra till tillsyn och service i konferenslokaler samt stötta vid större evenemang
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid med önskat startdatum 1 december 2025 och beräknas pågå till och med 30 april 2026. Arbetet sker främst vardagar , men vid enstaka tillfällen kan kvälls- eller helgarbete förekomma.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
• Har arbetat med TimeEdit eller liknande schema- och lokalbokningssystem
• Har erfarenhet av arbete i ARX eller likvärdigt passersystem
• Har erfarenhet från arbete i offentlig sektor
• Har studerat på universitet eller högskola
Om dig
Vi söker dig som trivs i mötet med människor och uppskattar varierande arbetsdagar. Du är social, flexibel och lösningsorienterad, med förmåga att hantera både intensiva och lugnare perioder. Du gillar att samarbeta, tar ansvar och bidrar till en positiv arbetsmiljö.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Sista ansökningsdag är 2025-11-10, urval sker löpande.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Maja Nyström via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 eller e-post:
maja.nystrom@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Kontakt National Recruiter
Maja Nyström
Jobbnummer 9575468