Administratör till statlig myndighet
Poolia Jönköping AB / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kalmar,
Mörbylånga,
Borgholm,
Nybro,
Torsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Jönköping AB i Kalmar,
Borgholm,
Högsby,
Oskarshamn,
Växjö eller i
hela Sverige Presentation
Vi söker nu en skicklig och noggrann administratör för uppdrag hos en statlig myndighet i Kalmar. Uppdraget är på heltid med start i början av juni och fram till årsskiftet. Urval sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag.
Publiceringsdatum2015-05-13Dina arbetsuppgifterI tjänsten som administratör har du ansvar för att dokumenthantering och enklare ekonomiadministration genomförs på ett korrekt sätt, att meddela ansvarig handläggare eller chef när brister i beslut och underlag uppmärksammas samt initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom sitt område.
I rollen ingår bland annat följande arbetsuppgifter:
• Dokumenthantering: insortering, diarieföring, arkivering, gallring, postöppning/e-post
• Ekonomiadministration: Leveranskontroll, fakturahantering och återkrav
• Informera/utbilda personal: Kompetensöverföring till andra medarbetare vid behov
Det ingår även vissa köksuppgifter så som fylla på kaffe, plocka i och ur diskmaskin, ta ut sopor osv. när ordinarie personal är borta.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har:
• B-körkort
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• utbildning inom aktuellt område, viss svårighetsgrad
• minst fem års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag
• goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift
• datakunskaper i kontorsstödsprogramvara
• hög integritet
Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor samt kunskaper om dokumenthantering och utbildning eller erfarenhet i registrering. Du förstår grunderna i enklare ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll. Du förväntas vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, noggrann, ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt. Som person är du förändringsbenägen samt har ett starkt intresse för administrativt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-19
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 40998
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJane Carlsson
jane.carlsson@poolia.seFöretagPoolia Jönköping AB
AdressPoolia Jönköping AB
Norra Strandgatan 4
55320 Jönköping
KontorsadressNorra Strandgatan 4, Jönköping
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2293179
Observera att sista ansökningsdag har passerat.