Administratör till statlig myndighet
Adecco Sweden Aktiebolag / Administratörsjobb / Stockholm
2026-10-15
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden Aktiebolag i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2026-10-15Om tjänstenVi söker nu en administratör på deltid till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen arbetar du med administrativa rutiner utifrån fastlagda arbetssätt och är ett operativt stöd till verksamheten. En stor och viktig del av arbetet är att expediera beslut i myndighetens diariesystem Public 360. Du bidrar även med samordning och administrativt stöd i det dagliga arbetet.
Rollen kan komma att innefatta följande arbetsuppgifter:
• Expediera beslut i diariesystemet Public 360.
• Boka möten för grupper i Outlook.
• Hantera kontakter med anställda.
• Sortera och arkivera kvitton.
• Dokumentera interna möten vid behov.
• Hantera fakturor i förekommande fall.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på deltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med slutet av januari. Därefter finns möjlighet till förlängning i ytterligare 1-3 månader.
Arbetet utförs måndag till torsdag med en omfattning av sex (6) timmar per dag. Uppdraget utförs i myndighetens lokaler i Stockholm. På grund av arbetsuppgifternas karaktär är distansarbete inte möjligt.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av fakturahantering i Visma Procedo.
• Erfarenhet av att arbeta i diariesystemet Public 360 eller likvärdigt
• Erfarenhet av att göra och hantera mötesbokningar för grupper i Outlook
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-19
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco ́s växel 010 – 173 73 00 eller e-post:
anki.arnquist@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden Aktiebolag (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Svetsarvägen 8 (
visa karta)
171 41 SOLNA
Arbetsplats Adecco
Kontakt National Recruiter
Anki Arnquist
Anki.Arnquist@adecco.se Jobbnummer 10137571