Administratör till Stadsledningskontoret

Göteborgs stad., Stadsledningskontoret / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Stadsledningskontoret i Göteborg

Stadsledningskontorets roll är att stödja kommunstyrelse och förvaltnings- och bolagsledningar i arbetet med Göteborgs stads uppdrag för ledning, styrning och utveckling av verksamheten. Utgångspunkten är de mål och inriktningar som fastställs av kommunfullmäktige i budget och verksamhetsplaner.

Publiceringsdatum
2018-12-20

Arbetsuppgifter
Som administratör hos oss är du ett stöd till stadsledningskontorets chefer avseende den interna administrationen. Det innebär bland annat att du vägleder och följer upp inom dokument- och ärendehantering vilket också inkluderar diarieföring och arkivering. Inom ekonomiområdet hanterar leverantörsfakturor, konterar, genomför leveranskontroller samt gör enklare upphandlingar. Inom HR-området hanterar du avvikelser, rutiner vid lönekörning och administration i samband med rekryteringar. Ytterligare förekommande arbetsuppgifter är systemadministration, stötta vid introduktion av nya medarbetare, samordna och administrera möten, utbildningar, konferenser och resor. Du stöttar också med att boka lokaler och förtäring samt praktiskt stöd i samband med avtackningar och uppvaktningar.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning, gärna kompletterad med offentlig administration, eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.

Du har 3-5 års erfarenhet som administratör eller assistent. Är du också van vid att arbeta självständigt samtidigt som du trivs med att vara en del i en grupp, och vill bidra till ett kontinuerligt förbättringsarbete för gemensamma arbetssätt och kvalitetssäkrade processer, då är du rätt person för uppdraget.

Det är meriterande om du har erfarenhet inom ärendeberedning och kunskap om politiskt styrd organisation, samt kännedom om de kommungemensamma IT-stöden LIS, Personec, Nekksus, Winst och Visma Recruit.

Rollen som administratör är mångsidig och du behöver kunna göra egna prioriteringar, arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Du har,
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt förmåga att förmedla information/kommunicera till omgivningen.
• Goda färdigheter inom Office-paketet och Lotus Notes, gärna också inom de delar som ingår i Office365
• Gott omdöme och hög integritet
• Egen drivkraft och trivs i en verksamhet i ständig förändring

Du är,
• Prestigelös
• Mogen, snabbtänkt, gillar omväxling och van vid att arbeta proaktivt
• Social, med god förmåga att samarbeta och verka över flera arbetsområden
• Bra på att bemöta människor på ett bra sätt
• Lyhörd

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi på Stadsledningskontoret vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

Vid Stadsledningskontoret arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: A838636
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helen Rubensson helen.rubensson@stadshuset.goteborg.se 031-368 01 67

Företag
Göteborgs stad., Stadsledningskontoret

Adress
Göteborgs stad., Stadsledningskontoret
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG

Kontorsadress
40482

Jobbnummer
4521161

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör till Stadsledningskontoret

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Stadsledningskontoret