Administratör till stadskansliet
Södertälje kommun / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun i Södertälje,
Botkyrka,
Sundbyberg,
Stockholm,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stadskansliet i Södertälje kommun söker nu en administratör som med sin noggrannhet och förståelse för digitala arbetssätt kan vara en viktig del i vårt dagliga arbete och i samband med Kommunfullmäktiges sammanträden.
Publiceringsdatum2024-02-14ArbetsuppgifterSom administratör hos oss på stadskansliet kommer du att arbeta med bl.a.
• Uppdatera vårt förtroendemannaregister
• Förberedelser inför Kommunfullmäktiges sammanträden
• Administration i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem
• Registrering av inkommande post
• Expediering av beslut
• I rollen kommer du också att arbeta tillsammans med vår verksamhetsutvecklare med de digitala processer vi ansvarar för.
• Du kommer också, tillsammans med en kommunsekreterare att närvara vid kommunfullmäktiges sammanträden och ansvara för mötessystemet och en del annat runt sammanträdet.
• Vi ser också att du gärna är med och deltar i löpande projekt som syftar till att digitalisera och effektivisera våra arbetssätt.
• Viss fakturahantering kan även förekomma i tjänsten.
Vem är du?
Då en stor del av rollen innebär att antingen administrera i eller förvalta digitala system och processer ser vi det som avgörande att du trivs med att arbeta digitalt. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har förmågan att se hur det arbete du utför påverkar enhetens möjligheter att nå sina mål och lägger vikt vid att utföra ett gott arbete.
Dina personliga egenskaper• Noggrann
• Intresserad av de möjligheter digitala arbetssätt medger
• God förmåga att både samordna och samarbeta.
Kvalifikationer - Gymnasial utbildning inom administration, samhällsvetenskap eller IT.
• Erfarenhet av och goda kunskaper i digitala arbetssätt och IT
• Goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift
Meriterande:
• Eftergymnasial utbildning inom till exempel administration, samhällsvetenskap eller annan utbildning som kan vara relevant för rollen. Alternativt flerårig arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av administrativa- och koordinerande uppgifter i offentlig förvaltning
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med förtroendevalda
• Erfarenhet av systemen Troman, Ciceron, eller Quickchannel
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi erbjuder dig
Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.
Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formanerStadskansliet sitter i Södertälje stadshus, centralt placerat i Södertälje med gångavstånd både till pendeltåg och flera bussförbindelser. På stadskansliet arbetar 15 personer bl.a. kommunens huvudregistrator, stadsarkivarie och nämnd- och kommunsekreterare.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med årsarbetstid. Det innebär att du i samråd med din chef har möjlighet att påverka dina arbetstider. Eftersom Kommunfullmäktiges sammanträden sker på kvällstid förekommer kvällsarbete ungefär en gång i månaden.
Välkommen till oss!
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning enligt ök
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Södertälje kommun (org.nr 212000-0159)
Kontakt Enhetschef Stadskansli
Johan Karlsson
johan.karlsson@sodertalje.se 08-523 018 95 Jobbnummer 8470165
Observera att sista ansökningsdag har passerat.