Administratör till stadsbyggnads- och miljöförvaltningen
Sundbybergs Stad / Administratörsjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundbybergs Stad i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.
Här på stadsbyggnads- och miljöförvaltningens administrativa enhet erbjuder vi ett omväxlande arbete i nära samarbete med trevliga och kunniga kollegor. Den administrativa enheten är en nyinrättad enhet på förvaltningen. Hos oss koordineras service och administrativt stöd till övriga enheter. Vi har också övergripande ansvar för kommunikation och kvalitetsfrågor. Enheten ska på sikt vara medborgarnas och kundernas första ingång till kontakt med förvaltningen. Nu söker vi två drivna och serviceinriktade administratörer som vill vara med att bygga upp vår nya verksamhet.
Sundbybergs stad växer så det knakar, men har lyckats bevara fördelarna med att vara en liten kommun. Det innebär att det är nära till beslut, och att våra medarbetare känner att de kan vara med och påverka verksamheten. Det gör arbetet extra roligt.
Som administratör kommer du att ha en central roll på förvaltningen. Du kommer vara en viktig del i det pågående utvecklingsarbetet och arbetet med att ta fram nya arbetssätt.
Dina arbetsuppgifter tar sin utgångspunkt i att hålla samman den administrativa servicen på förvaltningen. Arbetet består i löpande administrativa uppgifter som exemplevis posthantering, registrering av ärenden/handlingar, kundfakturering och arkivering. I arbetet ingår också att ge service och information till allmänheten. Du kommer hjälpa enheterna med olika typer av enklare kommunikationsstöd, exempelvis som att publicera texter på vår hemsida eller skapa annonser. Som en del av vårt kvalitetsarbete kommer du också att utveckla och dokumentera våra rutiner. Även andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i tjänsten.
Vi vill att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna från en kommun eller annan offentlig verksamhet. Du ska ha gymnasial utbildning inklusive administrativ påbyggnad eller kvalifikationer som bedöms likvärdiga. Det är viktigt att du har god datavana och minst grundläggande kunskaper i officepaket. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper att formulera dig i tal och skrift. Erfarenhet av diarieföring och arkivering är meriterande.
Som person är du noggrann och strukturerad. Du är kreativ och tar gärna egna initativ, ser du ett problem så kommer du med lösningar. Tjänsten innebär en hel del kontakter med både kollegor och kunder, vilket innebär att du ska vara serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Kunskaper i finska ser vi som en merit då Sundbybergs stad har finska som förvaltningsområde.
Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 5 april 2013 genom att använda länken nedan. Vi tar inte mot ansökningar via e-post.
Välkommen med din ansökan!
Sundbybergs stad växer så det knakar. Du som jobbar här befinner dig mitt i händelsernas centrum. Du har all möjlighet att vara med och påverka framtiden, både för staden och den verksamhet du arbetar i. Det fina med Sundbyberg är nämligen att vi har bevarat fördelarna med en liten organisation. Som att det är nära till beslut, lätt att påverka och att alla känner alla. Vi tycker att det är viktigt. Det tycker du också.
Publiceringsdatum2013-03-15Arbetstider och omfattningEj specificerat , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKristinNygren, Administrativ chef 08-706 89 44
MadeleineNilsson, Personalkonsult 08-706 85 94
Fackligkontaktperson, Nås via växel 08-706 8000
FöretagSundbybergs stad
AdressSundbybergs stad
Kavallerivägen 4
17292 Sundbyberg
Jobbnummer 1495348
Observera att sista ansökningsdag har passerat.