Administratör till Stadsbiblioteket
Göteborgs stad., Kulturförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Kulturförvaltningen i Göteborg Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.
Kulturförvaltningen har cirka 400 anställda som verkar inom tre huvudsakliga sektorer: Bibliotek, Museer, och Fri konst och kultur.
Publiceringsdatum2018-09-13ArbetsuppgifterVi söker nu en administratör till Stadsbiblioteket som tillsammans med oss ska arbeta för att göra biblioteket till den mest välkomnade, inspirerande och innehållsrika kulturbyggnaden i Sverige. Som administratör hos oss får du möjlighet att arbeta nära och stödja en positiv och uppskattad verksamhet.
Du kommer att ha en bred och varierande roll där du bistår med löpande administration inom enhetens ansvarsområde. Enheten är en stödfunktion och ansvarar för personal- och ekonomiadministration, inköp samt konferensbokning. Du fungerar som stöd till bibliotekets ledningsgrupp men har i din roll även mycket kontakt med övriga medarbetare på biblioteket. I din roll arbetar du med att stödja, underlätta och skapa struktur för chefer och medarbetare i deras dagliga arbete. Du kommer att arbeta självständigt men även ingå i ett sammanhang med kollegor på enheten Administration och Kommunikation.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller likvärdig kunskapsnivå förvärvat på annat sätt. Du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i en roll som verksamhetsstöd. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning samt om du har kunskap om stadens IT stöd så som Personec, Agresso och Winst, samt mycket god kunskap i officepaketets programvaror. Då tjänster innebär både skriftlig och muntlig kommunikation, skriver du obehindrat på svenska och uttrycker dig väl muntligt även på engelska.
Som person uppskattar du att ställas inför utmaningar, tar dig an uppgifter snabbt och sätter en ära i att leverera med hög kvalitet och i tid. En positiv och problemlösande attityd är centralt för dig och du har mycket god förmåga att skapa struktur i ditt arbete och för andra. Du brinner för att ge god service, är lyhörd kring vad som behöver göras och flexibel när omständigheterna kräver det. Eftersom att arbetet innebär kontakt med chefer, medarbetare och andra stödfunktioner är det viktigt att du förstår vikten av att skapa och vårda relationer samt att du har förmåga att anpassa din kommunikation till den du möter.
ÖVRIGT
Stadsbiblioteket Göteborg nyöppnade på Götaplatsen som den mest välkomnade, inspirerande och innehållsrika kulturbyggnaden i Sverige. Biblioteket bildar tillsammans med tillsammans med två bokbussar och 300m2 Sektor bibliotek och är en del av Göteborgs stads Kulturförvaltning. Stadsbiblioteket ingår även i ett nätverk med övriga folkbibliotek i staden.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2018-11-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-27
Ange följande referens när du ansöker: A812571
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJill Danielsson 031-368 34 45
FöretagGöteborgs stad., Kulturförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Kulturförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressNorra Hamngatan 8
Jobbnummer 4345835
Observera att sista ansökningsdag har passerat.