Administratör till stabsfunktionen, utbildningsförvaltningen
Stockholms stad, Personal och kompetensförsörjning / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Personal och kompetensförsörjning i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med ca 15000 medarbetare. Förvaltningen ansvarar bland annat för alla kommunala grundskolor och gymnasieskolor inom Stockholms stad.
Avdelningen för personal- och kompetensförsörjning är en viktig strategisk resurs för att verksamheterna ska nå sina mål. Avdelningen, som består av fyra enheter och en stab, arbetar med arbeträtt, rehabilitering, arbetsmiljö, chefsfrågor, lönebildning, forskning och utveckling, kompetensförsörjning samt arkiv och registratur.
Stabsfunktionen svarar för avdelningsövergripande frågor och expertområden som exempelvis strategiska lönefrågor, statistik, internkontroll och övergripande uppföljnings- och styrningsfrågor. Staben består av 8 medarbetare.
Publiceringsdatum2015-12-21ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter består av administration inom enhetens arbetsområden med tyngdpunkt på uppgifter inom ekonomiområdet såsom planering och uppföljning samt med ansvar för hantering av fakturor och inköp. Du ansvarar för framtagande av uppgifter ur personaladministrativa system. I dina arbetsuppgifter ingår också administrering av feriearbeten, diarieföring av dokument, planering och bokning av möten och konferenser. Att skapa och sammanställa enkäter ingår också i arbetsuppgifterna samt övriga administrativa uppgifter kan också förekomma.
Din närmaste chef är avdelningschefen. Du är ensam administratör på enheten men har ett nära samarbete med administratörer på de övriga enheterna inom avdelningen.
KvalifikationerDu har eftergymnasial utbildning inom personal- eller ekonomiadministrativa området och minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete. Du besitter mycket goda kunskaper i Officepaketet och har en mycket god datavana i övrigt vilket gör att du har lätt för att lära dig nya system. Har du sedan tidigare erfarenheter av Agresso, LISA, WinLas och "jobb i stan" ser vi detta som en fördel.
Det är meriterande om du har arbetat med administration på en personalavdelning samt har erfarenhet av att ha utvecklat personaladministrativa processer. Erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning är också meriterande.
Som person är du flexibel och prestigelös och tar dig an alla förekommande arbetsuppgifter. Du är även proaktiv, har förmågan att organisera och strukturera ditt arbete, har god servicekänsla med kundfokus och ser hur du behöver prioritera dina arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt kan på ett pedagogiskt och kommunikativt sätt förmedla information och samarbeta med din omgivning.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Heltid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-12
Ange följande referens när du ansöker: A38269
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAstrid Gadman, Avdelningschef 08-508 33 767
Johan Eriksson, Handläggare 08-508 33 697
Facklig kontaktBehiye Arikan, Vision 08-508 40 782
Tibor Muhi, SACO 070-090 44 48
tibor.muhi@stockholm.seFöretagStockholms stad, Personal och kompetensförsörjning
AdressStockholms stad, Personal och kompetensförsörjning
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Jobbnummer 2587246
Observera att sista ansökningsdag har passerat.