Administratör till Sollentuna kommuns överförmyndarenhet
Sollentuna Kommun / Administratörsjobb / Sollentuna
2025-10-20
Visa alla administratörsjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun i Sollentuna,
Järfälla,
Sundbyberg,
Stockholm,
Södertälje eller i
hela Sverige Vi i Sollentuna kommun tror att en god administration är nyckeln till ett rättssäkert och effektivt arbete inom överförmyndarverksamheten.
Därför söker vi nu en administratör till vår överförmyndarverksamhet som är en del av Överförmyndarnämnden i Norrort - ett samarbete mellan Sollentuna, Sigtuna, Upplands Väsby och Vallentuna. Verksamheten är placerad i Sollentuna kommun och organisatoriskt tillhör vi den administrativa avdelningen på kommunledningskontoret. Överförmyndarverksamhetens uppdrag är att utöva tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare samt utreda behovet av sådana insatser. I uppdraget ingår även att rekrytera gode män och förvaltare.
Publiceringsdatum2025-10-20Dina arbetsuppgifterSom administratör på överförmyndarenheten tar du ansvar för att utföra ditt uppdrag i rätt tid och med mycket god kvalitet. Du administrerar i flera ärendehanteringssystem och arbetar aktivt för att hitta de mest effektiva sätt att lösa dina uppgifter på. Du bevakar funktionsbrevlådor, lägger upp och handlägger ärenden vid uppstart och avslut samt ansvarar för utskick av handlingar. I rollen kommer du också ansvara för att registrera inkomna handlingar och administrera i vårt verksamhetssystem Ciceron samt vårt rekryteringssystem Recruto. Vidare innefattar rollen flertalet andra arbetsuppgifter som innebär stöttning för handläggare i olika arbetsmoment.
Du har en viktig koordinerande roll inom enheten men även ut mot andra verksamheter inom kommunen. Du kommer ingå i ett team med en ytterligare administratör, överförmyndarhandläggare samt verksamhetsutvecklare. I din roll arbetar du även med arkiv och registervård samt är med i projekt kopplat till e-arkiv. Du är även webbredaktör för överförmyndarenheten, du ansvarar för våra krisrutiner samt genomför löpande registerkontroller på gode män och förvaltare.
KvalifikationerVi söker dig som har:
- relevant akademisk utbildning eller erfarenheter som vi bedömer som likvärdiga.
- tidigare erfarenhet av att ha arbetat med liknande uppgifter inom kommunal eller statlig verksamhet.
- god svenska i tal och skrift.
- goda tekniska kunskaper i Officepaketet samt Adobe Acrobat.
Det är meriterande om du också har erfarenhet av arbete inom överförmyndarverksamhet liksom av att ha arbetat med att rekrytera till frivilliga uppdrag.
Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet i denna rekrytering och söker dig som är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Denna tjänst innebär mycket kontakter med olika delar av organisationen samt ett stort intresse för att skapa ordning och kvalitetssäkra vår administration. Du måste därför vara en person som arbetar strukturerat, tar ansvar för helhetsperspektivet i dina uppgifter och har lätt för att samarbeta med andra. I rollen kommer du ha många parallella arbetsuppgifter och det krävs att du planerar dina arbetsveckor i nära samarbete med din administratörskollega.
Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.
Övrig informationVi tillämpar individuell lönesättning. Godkänd bakgrundskontroll krävs innan anställningen.
Välkommen med din ansökan!
Välkommen till Sollentuna - en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.
Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/344".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sollentuna kommun (org.nr 212000-0134)
Kontakt Elena Grgic
elena.grgic@sollentuna.se Jobbnummer 9564696