Administratör till Sollentuna församling
Sollentuna församling / Administratörsjobb / Sollentuna
2025-01-28
Visa alla administratörsjobb i Sollentuna,
Upplands Väsby,
Järfälla,
Danderyd,
Upplands-Bro eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sollentuna församling i Sollentuna Är du en erfaren administratör som vill arbeta i en verksamhet som gör skillnad för människor?
Publiceringsdatum2025-01-28Om tjänstenDitt huvudsakliga ansvarsområde innebär att ge administrativt stöd i norra pastoralområdet.
Du ansvarar för administration och struktur, där du är kontakt och brygga till övrig verksamhet. Du ansvarar för de lokala bokningarna och kommer att vara en del av teamet som jobbar med bokning av kyrkliga handlingar, samt bistår chef och kollegor i det löpande arbetet i verksamheten samt löser bemanningsfrågor i form av vikariebokningar. Du skriver mötesanteckningar och formulerar informationstexter till församlingens interna och externa kommunikation.
Personliga kompetenser
Uppdraget utgör en nyckelfunktion vilket innebär många arbetsuppgifter på gång samtidigt. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad med en väl utvecklad organisationsförmåga och har ett positivt och prestigelöst förhållningssätt. Du har tålamod och intresse för människor och kan ge ett professionellt bemötande i mötet med stora känslor och tvära kast. Du kan självständigt planera och driva ditt arbete framåt, och har förmåga att tillsammans med kollegor ta gemensamt ansvar. Du är kreativ och problemlösande och är en god representant för församlingen med utgångspunkt i församlingens uppdrag och agerar utifrån denna. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.
Kvalifikationer för tjänsten
- erfaren administratör med vana att följa, utveckla och ta ansvar för administrativa rutiner
- du har erfarenhet av Svenska kyrkan eller arbete i idéburen och/eller politisk organisation
- god förmåga att hantera ärenden på ett professionellt sätt där du samarbetar, men även självständigt driver utveckling inom dina områden
- du är van att arbeta i verksamhetsstödjande system samt hanterar MS365/Teams, Outlook och Officepaketet obehindrat och de vardagliga IT-frågorna
- det är meriterande om du är användare av våra verksamhetssystem, däribland Aveny och Public 360
- du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift samt kan ge service på engelska i tal, och skrift
Tjänsten är på 75% och tillsvidare med utgångspunkt från Edsbergskyrkan. Vi erbjuder och tillämpar flextid för att främja en god balans mellan arbets- och privatliv. Vi har friskvårdstimme och erbjuder friskvårdsbidrag.
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt och senast 10/2 2025. Rekrytering samt intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan. Vi ser fram emot din ansökan!
Intervjuer kommer att ske måndag 17/2, onsdag 19/2 (em) och fredag 21/2 (fm).
Vill du veta mer?
Kontakta:
Lena Seveborg, administratör mailto:
lena.seveborg@svenskakyrkan.seMaja Holmberg Kujala, pastoralsområdeschef mailto:
Maja.holmbergkujala@svenskakyrkan.seAnna Wahlund, HR-ansvarig mailto:
anna.wahlund@svenskakyrkan.se Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/54".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sollentuna församling (org.nr 252000-0486)
Arbetsplats Svenska kyrkan Sollentuna
Jobbnummer 9129773