Administratör till Södermalmshemmet

Örebro kommun / Ekonomiassistentjobb / Örebro
2026-08-03

Visa alla ekonomiassistentjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Är du en serviceinriktad och strukturerad person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Då kanske det är dig vi söker, välkommen med din ansökan till oss på Södermalmshemmet!

Publiceringsdatum
2026-08-03

Om tjänsten
Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela boendet och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att samverka med många andra yrkeskategorier såsom verksamhetschefer, ekonomer och omvårdnadspersonal, men du jobbar också i ett tätt samarbete med en till administratör. I din roll kommer du främst ansvara för bemanning, du kommer även att ha andra administrativa uppgifter utifrån vårt behov.
Du påbörjar din tjänst som administratör hos oss på Södermalmshemmet och följer sen med vår flytt under årsskiftet 2026-2027 till helt nya lokaler på Wadköpings särskilda boende.
Exempel på arbetsuppgifter:
arbeta med bemanning av både kort- och långtidssjukfrånvaro
arbeta med nyckelhantering och taggsystem
hantera beställningar
ha kontakt med interna och externa aktörer
planera inför och hålla i möten
hantera fakturor
arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen
Södermalmshemmet är beläget i Södercity alldeles intill citykärnan och är det största särskilda boendet för äldre i Örebro kommun med 108 platser fördelat på 12 avdelningar. Tio avdelningar har inriktning kognitiv svikt och två avdelningar har inriktning somatik. Här arbetar omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administratörer i nära samarbete med anhöriga och hyresgäster. När flytten går till Wadköpings särskilda boende kommer viss omfördelning av våra grupper ske. Det kommer även att tillkomma en finsk avdelning till vårt boende.
Läs mer om vår verksamhet: https://www.orebro.se/omsorg--stod/boenden/sarskilt-boende/lista/2016-09-29-sodermalmshemmet.html
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Kvalifikationer
I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med hyresgäster, kollegor och besökare, samt dokumentera det som verksamheten kräver. Vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
gymnasieutbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis administration eller ekonomi, alternativt vidareutbildning inom dessa områden
erfarenhet av arbete i administrativ tjänst
erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance eller motsvarande
erfarenhet av arbete i bemannings- och schemaläggningssystemet Medvind eller motsvarande

Meriterande:
erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365

Tjänstens omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1-2
Övrig information
För den här tjänsten kommer vi att begära utdrag ur belastning- och misstankeregistret innan eventuell anställning.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är 12 augusti.
Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Voo 1141/2026".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Örebro Kommun (org.nr 212000-1967), https://www.orebro.se/
Box 32560 (visa karta)
701 35 ÖREBRO

Arbetsplats
Örebro kommun

Kontakt
Enhetschef
Anette Samuelsson
+4619213208

Jobbnummer
10020132

Administratör till Södermalmshemmet

Prenumerera på jobb från Örebro kommun